Vlytige eienskappe is noodsaaklik as u hoop om hindernisse te oorkom, uself te motiveer en u drome te verwesenlik. Om ywerig te wees, is om hard te werk met energie, toewyding en ywer. Sommige van die mees algemene eienskappe van ywerige mense sluit in doeltreffendheid, deursettingsvermoë en 'n sterk werksetiek. Hierdie eienskappe is verkrygbaar as u dit nie tans het nie, deur u eie vlytige eienskappe te ontwikkel en op te skerp.
Stappe
Deel 1 van 4: Word doeltreffender
Stap 1. Beplan vooruit
Een van die beste maniere om doeltreffender te wees, of u nou op skool is of werk, is om vooruit te beplan. Moenie net beplan vir die dinge wat u weet sal gebeur nie (alhoewel u dit natuurlik ook moet doen); probeer om die werklading en die nodige tyd in ag te neem. Sit ekstra tyd opsy as u laat by die werk moet bly, of neem projekte huis toe om die naweek klaar te maak.
- Beheer u tyd verstandig. As u seker maak dat u onmiddellike take betyds versorg word as u nie oorlaai word nie, sal u nie agter raak as iets nuuts opduik nie.
- Berei soveel as moontlik voorrade en planne voor. As u die vorige aand voorbereidings kan tref op iets in plaas van die oggend, is u baie meer gereed vir die bekende en enigiets anders wat die dag u kant toe kan bring.
Stap 2. Maak 'n lys van items wat u moet doen
As u by 'n projek betrokke raak, kan u ander verantwoordelikhede of verpligtinge van die dag vergeet. Dit kan so eenvoudig wees as om 'n e -posadres te vergeet, of so ernstig as om 'n belangrike sperdatum te mis. Die beste manier om op hoogte te bly van u werklading, ongeag in watter beroep of studierigting u besig is, is om lyste te maak, vordering by te werk en items na te gaan terwyl u dit bereik.
- Maak afsonderlike kleurgekodeerde lyste met verskillende kleure papier of ink vir elke lys. Gee hulle 'n titel per dag, week en maand: 'Maak klaar vandag', 'Voltooi hierdie week' en 'Voltooi teen die einde van die maand'.
- Kombineer dele van u doelwitte vir doeltreffendheid. Byvoorbeeld, in plaas van om te skryf "kry voorrade vir X -projek", "kry voorrade vir Y -projek" en "benodig voorrade vir Z -projek", kan u skryf "kry voorraad bestel vir X-, Y- en Z -projekte."
- Beperk u lys tot drie items. Baie suksesvolle mense beperk lyste om te doen om te verseker dat hulle nie te veel probeer of oorweldig word nie. Oorweeg dit om u lys tot nie meer as drie items te beperk nie.
- Maak seker dat u belangrike take prioritiseer. Groter of moeiliker take kan langer neem om te voltooi, maar u sal beter voel oor uself as u hierdie groot items voltooi. Byvoorbeeld, in plaas van om 'domeinnaam te registreer', kan u 'nuwe webwerf bou' byvoeg.
- Skryf die vorige aand jou taaklys. Op hierdie manier kan u u dag begin weet wat u moet doen, hoe en wanneer.
Stap 3. Delegeer werk en deel take
Afhangende van u posbeskrywing, u persoonlikheidstipe en beskikbare werkers met aanvullende werk, kan u moontlik saam met ander werk. Alhoewel u dalk voel dat dit makliker is om alles op u eie te doen, betrek die ander. Sommige werk vereis dat u alleen moet werk, maar dit is meer gereeld dat u gewillig is en die verantwoordelikhede wat u moet doen, kan laat vaar. U dink miskien dat dit u 'n onontbeerlike werker maak, maar afhangende van die situasie kan dit eintlik teenproduktief en afleidend wees.
- U word moontlik versoek om alles self te probeer doen, maar dit kan baie tyd mors, sowel as die tyd van u onderneming wanneer ander hul deel kan doen.
- As u u ondergeskiktes en kollegas leer hoe u 'n paar van die meer tydrowende take wat u elke dag verrig, kan deel, kan u tyd bespaar om op die groter uitdagings te fokus.
- Moenie u nuutgevonde vrye tyd gebruik om op die internet te blaai of ekstra lang koffiepouse te neem nie. Beheer eerder u tyd deur vooraf te beplan en te fokus op die weeklikse en maandelikse take wat u moet voltooi.
Deel 2 van 4: Ontwikkeling van deursettingsvermoë
Stap 1. Ontwikkel spesifieke, meetbare doelwitte
Navorsers het bevind dat sommige van die mees bekwame mans en vroue regoor die wêreld 'n gemeenskaplike eienskap het: grit. Grit word in hierdie geval gedefinieer as 'n onwrikbare passie vir langtermyndoelwitte, sowel as 'n vermoë om toegewyd te bly tot die doelwitte, ondanks mislukking en teëspoed onderweg. Die beste manier om suksesvol te wees, is om S. M. A. R. T. doelwitte: Spesifiek, Meetbaar, Aksiegerig, Realisties en Tydgebonde.
- Wees spesifiek om die eindpunt van u doel te skep. Vra jouself af wat jy uiteindelik wil bereik.
- Maak die doel meetbaar. Dink daaraan hoe u sal weet wanneer dit bereik is, en hoe u onderweg toenemende sukses sal meet.
- Skep stappe om u doelwit te bereik wat aksiegerig is. Jou doel moet 'n goed gedefinieerde strategie hê om jou doel te bereik, hetsy deur weeklikse vordering of daaglikse pogings.
- Oorweeg of u doel realisties is. Moenie 'n onrealistiese verwagting vir uself skep nie, maar maak seker dat u doelwit u hard laat werk.
- Stel 'n tydsraamwerk op u doel. U moet 'n eindpunt stel wat u sal uitdaag terwyl dit steeds haalbaar is, sowel as onderbroke tydlyne vir klein prestasies onderweg.
Stap 2. Visualiseer u sukses
Kenners is dit eens dat visualiseringstegnieke 'n effektiewe manier is om positiewe veranderinge in u eie lewe teweeg te bring. Dit sal nie soos towerkuns werk nie, maar as u u eie sukses visualiseer, kan dit u die selfvertroue en motivering gee om u drome te verwesenlik.
- Stel jou voor dat jou probleme opgelos word, jou aanbieding goed gaan, jou promosie deurgaan - wat jy ook al wil, stel jou voor dat dit reeds gebeur.
- Gebruik die gevisualiseerde beeld telkens. Elke keer as u voel dat u opgee, keer terug na die beeld en laat dit u nog meer motiveer.
Stap 3. Weerstaan die drang om uit te stel
Uitstel sal jou wil om te volhard vinnig doodmaak. As u begin uitstel vir uitstel, kan u vinnig voel dat al u tyd daaraan bestee word om in te haal waar u moet wees.
- Neem aksie as u agterkom dat u sukkel om gemotiveerd te bly. Dit is die tyd wat u die meeste motivering nodig het.
- Dink daaraan hoeveel meer spanning u sal ondervind as u die werk wat u moet doen, uitstel.
- Onthou dat uitstel nie u werkslading sal verminder nie, en dit sal u nie eers meer tyd in beslag neem nie. As dit iets is, sal dit die bestuur van u tyd moeiliker maak.
- Probeer om 'n kalender op te stel en sperdatums op te lê. Dit kan u help om by die skedule te bly en belangrike werk te vermy.
Stap 4. Geniet u moeite
Vir baie mense word volharding gelykgestel aan pyn en lyding. Dit word beskou as 'n opdraande stryd wat moeilik is en dikwels geen einde in sig het nie. Die sleutel om gemotiveerd te bly, is om plesier te vind in u pogings, selfs al lyk dit nie asof dit vrugte afwerp nie.
- Probeer om u denke oor werk en moeite te heroorweeg. Sien dit as 'n geleentheid om u selfvertroue te verbeter en u self te verbeter.
- Henry Ford was baie bly oor sy pogings, selfs al het hulle nie vrugte afgewerp nie. So ook baie mense wat by 'n streng oefenprogram bly, selfs al verloor hulle nie gewig nie.
- Selfs as u op die oomblik geen resultate sien nie, verbeter u u vaardigheidsstel, brei u u sterk punte en kennis uit en vorder u met die bereiking van u doelwitte.
Deel 3 van 4: Kweek van sterk werksgewoontes
Stap 1. Wees stiptelik
Of u nou 'n student is of u in die arbeidsmag is, stiptelik is belangrik vir sukses. As jy te laat is, kan jy belangrike vergaderings misloop, kan jy belangrike besluite laat bly, en kan dit uiteindelik jou werk kos of 'n klas misluk.
- Moenie afgelei word van afleidings as u voorberei om na die werk of skool te vertrek nie. Ontwikkel 'n roetine en hou daarby, en moenie van u pad na die werk/skool afwyk nie, tensy daar 'n dringende noodgeval is.
- Bereken die afstand wat u nodig het om op 'n gemiddelde dag by die werk/skool te kom, met en sonder verkeer. Een manier om dit te doen, is deur 'n aanlyn karteringdiens (soos byvoorbeeld Google Maps) te gebruik om te sien hoe lank u pendel neem sonder verkeer teenoor swaar verkeer.
- Beplan om met genoeg tyd weg te gaan om die verkeer in ag te neem. As u pendel 25 minute sonder verkeer en 35 tot 40 minute met verkeer neem, moet u 45 tot 50 minute vroeg vertrek.
- Die ergste wat sal gebeur as u te vroeg vertrek, is dat u vroeg sal kom en tyd het om koffie te drink. As u egter te laat vertrek, kan dit u werk kos.
Stap 2. Elimineer of verminder afleiding
Elke dag staan u voor talle keuses, maar een van die keuses wat vir sommige mense die moeilikste kan wees, is die keuse tussen ywerige werk en 'n prettige afleiding op kort termyn. Alhoewel afleidings in matigheid goed is om te ontspan en u brein te ontkoppel, moet dit beperk word tot aande en naweke, sodat u produktiwiteit nie beïnvloed word nie.
- Dink daaraan hoeveel tyd u op 'n gegewe dag mors op die nagaan van u sosiale media, soos Facebook en Twitter. Elke uur van 'n agt-uur werksdag 10 minute op Facebook spandeer, verg dit 80 minute tyd wat aanlyn gemors word.
- Afleiding lei nie net by sosiale media nie. U spandeer waarskynlik baie tyd om op sms'e te reageer, u persoonlike e -pos na te gaan en artikels op u telefoon of rekenaar te lees.
- Daar is niks verkeerd om dinge soos sosiale media matig te gebruik nie, maar as dit u werkproduktiwiteit beïnvloed, moet u moontlik besnoei.
- Probeer om u telefoon af te skakel (insluitend die vibrerende funksie) sodat u geen nuwe kennisgewings kry nie. Dwing uself dan om te weerstaan om u sosiale media, e -pos of sms -boodskappe na u middagete te kyk.
Stap 3. Wees meer professioneel
Professionaliteit kan verskillende dinge vir verskillende mense beteken. Uiteindelik moet u weergawe van professionaliteit egter die behoeftes van u werkgewers en u professionele verantwoordelikhede bo u eie persoonlike belang stel.
- Ignoreer die klein dingetjies by die werk wat jou ontstel. Hierdie klein twis is nie die moeite werd om kwaad te word nie, en as u met woede reageer, sal dit baie swak oor u as werknemer weerspieël.
- Wees meer selfgedissiplineerd en hou jouself gemotiveerd. Toe u 'n kind was, moes u u ouers daaraan herinner om weer aan die werk te kom, maar u sal dit nie as volwassene hê nie.
- Bly bo die skinderpraatjies wat deur u werkplek versprei word. Om daaraan deel te neem of daarna te luister, sal u net aflei, u frustreer en veroorsaak dat u u kollegas kwaad of oordeel.
- Toon vriendelikheid en respek aan almal met wie u werk. U hoef nie van almal te hou nie, maar u moet dieselfde basiese eerlikheid aan almal bewys ten bate van die onderneming.
- Maak seker dat u persoonlike houding professioneel, toepaslik is en bydra tot 'n gesonde werksomgewing.
Stap 4. Ontwikkel 'n gesonde oggendroetine
Dit lyk miskien vreemd om te dink dat u oggendroetine tuis verband hou met u werkproduktiwiteit, maar die twee is onafskeidbaar. Die manier waarop u u liggaam en gees soggens behandel voordat u aan die werk kom, bepaal die pas vir u hele dag en kan u pogings saboteer of suksesvol wees.
- U oggendroetine kan u help om gemotiveerd te raak, aangesien u sal leer om te besef dat dit tyd is om van rat te skakel en produktief te word.
- Gee 'n soort geestelike sein dat dit tyd is om u dag te begin. Dit kan 'n oggendmeditasie, 'n oefensessie of 'n glas koue water wees.
- Probeer 'n bietjie oefening in die oggend. As u nie tyd het om na die gimnasium te gaan of vir 'n hardloop van drie myl te hardloop nie, kan dit so eenvoudig wees as om met u hond om die blok te loop in plaas daarvan om hom net in die tuin uit te laat.
- Probeer om u huis elke oggend in so 'n rustige bui as moontlik te verlaat. Luister na ontspannende musiek op u rit as u dit sonder afleiding kan doen.
- Neem 'n rukkie om diep en bewustelik asem te haal voordat u uit u motor stap of met die trein stop na u werk om die spanning van u pendel te verminder.
- Haal stadig, diep asem deur u neus, tot in u onderbuik en terug. Fokus op die gevoel van lug wat deur u neusgate gaan en u maag styg en daal om u spanning en angs te verlig.
Stap 5. Hou rustige aande
Net soos u oggendroetine die pas vir die res van u dag bepaal, kan u aandroetine die toon gee vir hoe u oggend gaan lyk. Gestres gaan slaap, nie genoeg slaap nie, of snags te veel tyd voor die televisie deurbring, kan 'n invloed hê op hoe goed u in die oggend rus. Oor die algemeen benodig die meeste volwassenes elke nag tussen sewe tot nege uur slaap, hoewel sommige 10 tot 11 uur nodig het.
- In plaas daarvan om snags na u gunsteling TV-reekse te kyk, probeer om die televisie af te skakel en iets ontspannends te doen voor u gaan slaap, soos meditasie of lees.
- Bly snags van u elektroniese produkte af, of hou dit ten minste buite sig. Die glans van u telefoon, tablet of rekenaarskerm kan u liggaam se natuurlike melatonienproduksie versteur, wat dit moeiliker maak om aan die slaap te raak.
- Neem die tyd om dinge te doen wat u tuis of oor naweke geniet. U voel meer ontspanne, verjongd en uiteindelik meer vervul.
- Maak seker dat u ook 'n gesonde, gebalanseerde dieet eet. As u te veel gemorskos eet, te veel kafeïen drink of te veel alkohol in die nag drink, kan dit u geestelike en fisiese gesondheid beïnvloed, en dit kan ook u vermoë om 'n rustige nagrus te kry beïnvloed.
Deel 4 van 4: Doeltreffende kommunikasie
Stap 1. Neem 'n rukkie om te kalmeer
Om effektief te kommunikeer, is moeilik as u ontsteld of gestres is. Miskien vind u dit moeilik om uself uit te druk, of u kan oorreageer op iets. Voordat u met iemand in gesprek tree, neem 'n rukkie om te kyk hoe u voel. As u ontsteld of gestres voel, neem dan 'n rukkie om uself te kalmeer voordat u 'n gesprek voer.
- Probeer 'n paar keer diep asemhaal.
- Maak vir jou 'n koppie kruietee.
- Visualiseer 'n aangename plek vir 'n paar minute.
- Gaan stap vinnig.
Stap 2. Fokus op die gesprek
Dit is ook belangrik om gefokus te bly en te luister as u met iemand praat. As u na u telefoon kyk, aan iets anders dink of besig is met wat u volgende gaan sê, mis u dalk belangrike punte wat die ander persoon maak en moet u hom of haar vra om te herhaal wat hy of sy net gesê het. Dit kan lei tot verlore tyd en frustrasie vir die ander persoon.
- Voordat u 'n gesprek begin, sit u selfoon weg, fokus met die oog op die spreker en let op wat die spreker sê.
- As u verward raak oor iets wat die spreker sê, is dit goed om 'n vraag te stel. U kan byvoorbeeld iets sê soos: "Kan u verduidelik wat u bedoel het toe u _ gesê het?"
Stap 3. Werk aan jou lyftaal
Hoe jy jouself en die uitdrukking van jou gesig hou, kan ook 'n invloed hê op die hoeveelheid inligting wat jy bewaar. Maak seker dat u wys dat u soveel luister as wat u eintlik luister. U kan demonstreer dat u luister deur:
- Maak oogkontak.
- Knik en reageer met gepaste gesigsuitdrukkings.
- Teenoor die spreker en leun effens in.
Stap 4. Wees meer selfgeldend
Selfgeldende toespraak is belangrik vir effektiewe kommunikasie. As u passiewe eerder as direkte kommunikasie gebruik, loop u die risiko dat u verkeerd verstaan of ongehoord word. Deur u gedagtes en gevoelens in duidelike, direkte terme te gee, sal dit makliker wees om u mening uit te druk.
- Om selfgeldend te wees, vereis nie dat jy aggressief of gemeen is nie. Die doel is dat jy deur ander gehoor en verstaan word.
- Hou in gedagte dat u mening net so belangrik is as die mening van almal. Moenie skaam wees om te praat as u 'n idee het nie.
- Wees bereid om "nee" te sê as u oorweldig voel of as u nie wil doen wat iemand u vra nie.
Stap 5. Gebruik eenvoudige spraak
'N Ander manier om te verseker dat u effektief kommunikeer, is om eenvoudige spraak eerder as komplekse spraak te gebruik. Voordat u praat, dink aan die eenvoudigste manier waarop u uself kan uitdruk. Oorweeg u gehoor en dink na oor wat hulle sou help om die punt te verstaan wat u probeer maak.
U moet byvoorbeeld maniere vind om te kommunikeer sonder om jargon of tegniese toespraak te gebruik as u gehoor die terme nie verstaan nie. U moet ook voorbeelde gee, vergelykings tref of sleutelidees herhaal
Wenke
- Vertrou op u vermoëns en hou u oog op u kort- en langtermyndoelwitte.
- Probeer hulp kry vir die voltooiing van 'n belangrike taak as u dit nodig het. Maak seker dat al u take goed uitgevoer is en betyds afgelewer is.
Waarskuwings
- Moenie jouself of ander te hard oordeel nie. Toon vriendelikheid aan jouself sowel as aan ander en vier u prestasies.
- Moenie in perfeksie beland nie. Probeer u bes en gee alles, maar besef dat dinge soms nie perfek sal wees nie. Dit is nie die moeite werd om jouself te verslaan oor klein onvolmaakthede as jy soveel bereik het nie.
