Die meeste besighede wat in die Verenigde State bedrywig is, moet voldoen aan die Wet op Beroepsveiligheid en Gesondheid, wat deur die Occupational Safety and Health Administration (OSHA) toegepas word. Die regulasies wat ingevolge hierdie wet opgestel is, is van toepassing op almal in u werkplek, ongeag hul rang of titel. Om hierdie federale veiligheidsbeleid te volg, moet u 'n veilige, gevaarvrye werksomgewing handhaaf, sowel as die vereistes van OSHA se verslagdoening, plasing en rekordhouding, en gereeld inspeksies ondergaan.
Stappe
Deel 1 van 3: Identifiseer en beheer gevare
Stap 1. Gebruik OSHA se aanlyn hulpbronne
OSHA het 'n aantal opleidingsinstrumente op sy webwerf wat ontwerp is om u en u werknemers op te voed oor federale veiligheidsbeleid.
- OSHA se hulpmiddel vir gevaaridentifikasie is 'n interaktiewe visuele spel wat u help om gevare in u werkplek te identifiseer. U kan die speletjie aflaai en vanlyn speel.
- 'N Aantal ander interaktiewe gereedskap is beskikbaar op https://www.osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html. Hierdie gereedskap bevat video's en grafiese spyskaarte en is georganiseer volgens die tipe gevaar wat dit dek.
- U kan ook OSHA se Compliance Assistance Quick Start gebruik, 'n opleidingsmodule wat sleutelregulasies in die konstruksiebedryf, die gesondheidsorgbedryf en die algemene bedryf dek.
- OSHA het ook industrie-spesifieke bronne beskikbaar op
- Soek die mees algemene oortredings in u bedryf en voldoen aan die gereeld aangehaalde OSHA -standaarde op
- Byvoorbeeld, gebrek aan valbeskerming en gebrekkige steierwerk, soos gate in steierplatforms, is twee algemene OSHA -oortredings in die konstruksiebedryf. Hierdie vereistes geld vir sowel kommersiële as residensiële konstruksie.
Stap 2. Ondersoek jou werkplek
Nadat u 'n bietjie meer verstaan het van die regulasies wat op u onderneming van toepassing is, moet u op die vloer klim en kyk wanneer en waar veiligheidsgevare voorkom en hoe dit uitgeskakel kan word.
- U kan die webwerwe van OSHA oor veiligheids- en gesondheidsonderwerpe gebruik om uit te vind hoe u die gevare wat u geïdentifiseer het, kan beheer of uitskakel.
- As u 'n konstruksiebedryf het, moet u in gedagte hou dat u werksplek voortdurend verander, sodat u en u werknemers waaksaam moet wees oor die bekendstelling van nuwe gevare.
- Inspekteer u steierwerk gereeld vir platformgate, en maak seker dat u werkers 'n voldoende toegang tot die stellasie het. Kruisstutte of gestapelde blokke word volgens OSHA-riglyne nie as voldoende toegang beskou nie.
Stap 3. Versoek 'n konsultasie ter plaatse
U kan 'n OSHA -inspekteur na u werkplek laat kom en saam met u werknemers werk om moontlike gevare te identifiseer en te evalueer of u voldoen aan die OSHA -veiligheidsbeleid.
- OSHA se konsultasieprogram is 'n diens aan klein ondernemings en word gratis aangebied. Die program is heeltemal los van handhawingsinspeksies, dus u hoef nie bekommerd te wees oor 'n inspekteur wat opdaag vir 'n konsultasie nie, met verwysing na 'n oortreding.
- Die konsultasie is vertroulik, en selfs as gevare of moontlike oortredings gevind word, sal dit nie 'n afdwingingsinspeksie veroorsaak nie.
- Deur die konsultasieprogram te gebruik, kan u 'n jaar vrystelling kry van OSHA-handhawingsinspeksies.
- U kan die konsultasieprojek naaste aan u vind en 'n konsultasie skeduleer deur die konsultasiegids van OSHA te soek op
Stap 4. Beplan gereelde veiligheidsinspeksies
Jaarlikse selfinspeksies of oudits kan u help om risiko's te verminder en gebiede aan te dui waar daar ruimte is vir verbetering.
- Afhangende van die aard en ligging van u onderneming, wil u in die winter 'n ekstra inspeksie hê om voor te berei op die winterweer.
- U kan kontrolelyste aanlyn vir u bedryf vind en dit gebruik om te bepaal of u werkplek aan OSHA -standaarde voldoen.
- Gedurende u inspeksie, pas dissiplinêre beleide toe soos nodig vir werknemers of bestuurders wat die federale veiligheidsbeleid oortree.
- Byvoorbeeld, OSHA vereis dat alle konstruksiewerkers wat op hoogtes meer as ses voet werk, valbeskerming dra. Dit kan maklik vergeet word, veral as werkers die hele dag op en af gaan. Dit is ook een van die maklikste dinge vir OSHA -inspekteurs om op te let as dit ontbreek.
- U kan ook hulpbronne van buite gebruik, soos u werknemers se vergoeding of 'n algemene aanspreeklikheidsversekeraar, om gereeld veiligheidsinspeksies op die werkplek uit te voer.
Deel 2 van 3: Opleiding van werknemers
Stap 1. Vertoon die vereiste plakkate prominent
U moet volgens die wet die OSHA -plakkaat vir veiligheid op die werkplek in 'n gebied vertoon waar dit vir alle werknemers sigbaar is.
- U kan 'n afskrif van die plakkaat gratis by OSHA bestel, of u kan dit aflaai by https://www.osha.gov/Publications/poster.html en dit self druk.
- Die plakkaat is beskikbaar in Engels en nege ander tale, insluitend Spaans en Arabies.
- OSHA plaas gereeld plakkate; U hoef egter nie 'n ou te vervang as u dit nie wil hê nie. Nuwe plakkate is herontwerp, maar bevat dieselfde inligting.
Stap 2. Sluit veiligheidsopleiding in by nuwe werknemersoriëntasie
As werknemers van die begin af opgelei word hoe om federale veiligheidsbeleid op die werkplek te volg, val hulle nie in slegte gewoontes nie.
- Vereis veiligheidsopleiding en lewer skriftelike toetse vir elke werknemer om u verbintenis tot die nakoming van die federale veiligheidsbeleid te bewys en om werknemers te leer oor OSHA -vereistes.
- Hou in gedagte dat OSHA nie 'n "uitstelperiode" vir nuwe werknemers toelaat nie, dus u oriëntasie moet voldoende wees sodat alle werknemers kan verstaan hoe hulle die federale veiligheidsbeleid korrek kan volg vanaf die eerste oomblik dat hulle hul voet op die werksplek sit.
Stap 3. Gee gereelde seminare en opknappingskursusse
Voortgesette opleiding sal werknemers in kennis stel van standaarde wat hulle moontlik oor die hoof gesien het en hulle herinner aan regulasies wat hulle moontlik vergeet het.
- Afhangende van u bedryf, wil u miskien meer gereeld oefensessies hê. As u byvoorbeeld in die konstruksiebedryf is, kan weeklikse opleidingsessies nodig wees, aangesien u werksplek gereeld verander en werknemers blootstel aan nuwe of ander gevare namate u projekte vorder.
- Hou in gedagte dat gevaarskommunikasie een van die mees algemene OSHA -standaardoortredings is. Maak seker dat u werknemers alle moontlike gevare in u werkplek verstaan, hoe u dit moet hanteer en watter veiligheidsmaatreëls nodig is om die risiko te verminder.
- Hou die dokumentasie van die datums en onderwerpe van hierdie opleidingsessies by, en laat werknemers wat deelneem, bywoningsblaaie onderteken.
- OSHA bied opleidingskursusse en seminare aan deur sy opleidingsinstitute se opleidingsentrums. Sommige kursusse is so kort as 'n paar uur, terwyl ander 'n paar dae duur. Hierdie kursusse is oop vir die publiek en wissel in prys.
- U kan ook gratis webuitsendings en opleidingsvideo's op die webwerf van OSHA vind.
- As u nie-Engelssprekende werknemers het, maak seker dat u opleidingsmateriaal het en sessies in hul taal aanbied, of gebruik 'n vertaler.
Stap 4. Versprei skriftelike veiligheidshandleidings aan alle werknemers
Almal wat vir u werk, moet onmiddellik toegang hê tot veiligheidsreëls en regulasies wat op u werkplek van toepassing is.
- U veiligheidshandleidings moet spesifieke inligting bevat oor tipiese gevare wat u werknemers daagliks op die werkplek teëkom, en meer algemene inligting oor gevare of probleme wat minder gereeld voorkom.
- U veiligheidsreëls moet dieselfde wees as die OSHA -regulasies, of strenger.
- Vra u werknemers om 'n erkenning dat hulle die veiligheidshandleiding ontvang het, te onderteken en te dateer en die veiligheidsvoorskrifte wat hulle moet volg, te verstaan. Hou hierdie erkenningsvorms in 'n aparte OSHA -lêer.
- As u werk met die gebruik van gevaarlike chemikalieë behels, moet u seker maak dat u geskrewe en opgedateerde veiligheidsdatablaaie het vir elke chemikalie wat u gebruik. OSHA het gestandaardiseerde formate vir hierdie velle.
Deel 3 van 3: Rekordhouding
Stap 1. Meld ernstige beserings of siektes aan die werkplek by OSHA aan
Ongeag die grootte van u onderneming, moet u 'n verslag aan OSHA stuur as 'n werknemer ernstig beseer of sterf by u werkplek.
- OSHA vereis 'n verslag van enige werkverwante sterftes binne 8 uur na die voorval.
- As 'n werknemer 'n werkverwante besering opdoen wat lei tot hospitalisasie, amputasie of verlies van 'n oog, moet hierdie besering binne 24 uur na die voorval aangemeld word.
- U kan voorvalle aanmeld deur u naaste naaste OSHA-gebiedskantoor te skakel, 1-800-321-OSHA te skakel, of deur die verslagapplikasie op OSHA se webwerf by www.osha.gov te gebruik.
Stap 2. Dokumenteer beserings en siektes met behulp van OSHA -vorms
As u 11 of meer werknemers het, moet u 'n skriftelike verslag opstel van enige besering op die werkplek, siekte of blootstelling aan giftige materiale.
- Sommige nywerhede met 'n lae risiko is vrygestel van hierdie rekordvereiste. Gaan die bylae by die opname- en verslagdoeningsregulasie by https://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=12791 na om te sien of u onderneming vrygestel is.
- U kan die vereiste vorms aflaai op https://www.osha.gov/recordkeeping/RKforms.html. OSHA het vorms in vulbare formaat beskikbaar, sodat u die inligting op die rekenaar kan invoer of dit met die hand kan invul en invul.
- Die vorms benodig Microsoft Excel of 'n ekwivalente program wat Excel -dokumente kan lees. As u nie 'n sigbladprogram het nie, kan u die gratis Excel -kyker aflaai, waarmee u die vorm kan sien en dit kan uitdruk.
- U moet die vorm binne sewe dae na die verneeming van die besering of siekte invul. Die vorms moet vir vyf jaar in u rekords gehou word.
Stap 3. Hou geskrewe logboeke van alle selfinspeksies of oudits
'N Papierspoor van voortgesette inspeksies toon u pogings tot nakoming.
As 'n oortreding 'n oortreding openbaar, kan bewys van gereelde selfinspeksies u help om 'n verbintenis tot die nakoming van veiligheidsbeleid te toon
Stap 4. Behou dokumentasie van werknemersdissipline
Deur dissiplinêre sanksies af te dwing vir oortreding van veiligheidsbeleid, kan u 'n verweer bied teen 'n OSHA -skending.
- Dokumentasie van werknemersdissipline vir veiligheidsoortredings moet apart van personeellêers gehou word. Noem 'n lêer spesifiek vir OSHA -oortredings.
- Hierdie rekords bewys dat u u veiligheidsreëls aan werknemers gekommunikeer het en die reëls effektief en konsekwent afgedwing het toe u 'n oortreding ontdek het.
