As u gefokus bly, kan u 'n verskeidenheid professionele en persoonlike take uitvoer, van studeer vir 'n toets tot die voltooiing van u werk 'n uur te vroeg. Daar is verskillende praktiese stappe wat u kan neem om uself te help om beter te fokus en om nie meer as elke vyftien minute na u Facebook of telefoon te kyk nie. Om gefokus te bly op die taak wat voor u lê, weerstaan die impuls om toe te gee aan afleidings, maak 'n taaklys (met ingeboude pouses) en weerstaan die versoeking om meervoudig te werk.
Stappe
Deel 1 van 3: Georganiseer word vir beter fokus
Stap 1. Organiseer jou werkruimte
Of u nou op kantoor werk of tuis studeer, met 'n skoon ruimte kan u help om te fokus en u werk met baie meer konsentrasie af te handel. Verwyder alles wat u van u werk kan aflei en nie relevant is vir die taak nie. Maak u lessenaar skoon om slegs die dinge wat u nodig het om te werk in te sluit, en laat slegs 'n paar foto's of aandenkings om u te help ontspan.
- As u aan die einde van elke dag net tien minute spandeer om u ruimte skoon te maak, kan u u nuwe georganiseerde leefstyl handhaaf.
- As jy nie jou foon nodig het om jou werk te verrig nie, sit dit 'n paar uur weg. Moenie toelaat dat dit u ruimte belemmer en u aandag aftrek nie.
Stap 2. Maak 'n taaklys
As u 'n taaklys aan die begin van elke dag of week maak, kan u meer gefokus en gemotiveerd voel om voort te gaan met u werk. As u 'n lys maak van al die dinge wat u moet doen, hoe klein dit ook al is, sal u meer vaardig voel as u die items uit u lys merk en na die volgende taak gaan. Dit hou u ook gefokus op een taak op 'n slag.
- Prioritiseer u take. Stel die belangrikste of moeilikste take eerste. Dit is beter om die makliker of meer hanteerbare take aan die einde van die dag op te slaan, as u moeg en minder verplig is om die moeilikste take te voltooi. As u die moeilike take tot die laaste minuut uitstel, sal u die hele dag bang wees om dit klaar te kry.
- Byvoorbeeld, 'n taaklys kan die volgende bevat: "Bel ma. Bestel koek vir kinders se verjaardag. Bel die dokter terug. Poskantoor om 14:00.”
Stap 3. Gee jouself 'n tydsbeperking vir elke taak
Die bestuur van u tyd gaan hand aan hand met die maak van 'n taaklys. Skryf langs elke item op die lys oor hoe lank dit jou sal neem om elke taak uit te voer. Wees realisties oor hierdie skatting. Probeer dan om elke taak binne die perke van elke tydsbeperking te voltooi. Dit sal u minder geneig wees om 'n uur lank te ontspan of 'n sms te stuur in plaas daarvan om iets te doen.
- U kan meer tydrowende take met korter, makliker take opbreek. Op hierdie manier sal u nie te veel moeilike take agtereenvolgens oorweldig nie. U kan die korter take as 'n mini-beloning beskou.
- Byvoorbeeld, jy kan skryf: "Maak koffie: 5 minute. Beantwoord e -pos: 15 minute. Personeelvergadering: 1 uur. Tik vergaderingsnotas: 30 minute. Wysig verslae: 2 uur.”
Stap 4. Maak tyd vir pouses gedurende die dag
Alhoewel dit dalk intuïtief klink om ontspanning in u daaglikse skedule aan te sluit, sal hierdie organisasie u eintlik help om gefokus te bly. U moet ten minste 'n 5-10 minute pouse vir elke uur se werk neem, of 'n pouse van 3-5 minute vir elke halfuur se werk. Dit sal u help om meer gemotiveerd te raak om die taak te voltooi, u 'n blaaskans te gee en u 'n rukkie te gee om na u volgende taak te gaan.
- U kan selfs 'n timer instel om na elke halfuur of uur se werk af te gaan, wat aandui dat u 'n blaaskans moet neem. As u regtig 'in die gebied' is, kan u een van die onderbrekings oorslaan, maar maak dit nie 'n gewoonte nie.
- As u 'n slimfoon het, kan u ook 'n app soos Pomodoro gebruik om u werksdag te beplan met ingeboude pouses.
Stap 5. Neem pouses op 'n plek waar u nie afgelei sal word nie
Die pouse help nie om u gemoed te verslap as u byvoorbeeld nog steeds werk -e -posse nagaan nie. Staan dus op tydens 'n paar van u pouses. Kyk by die venster uit, stap 'n entjie buite, of stap net vyf trappe op om jou bloed te laat pomp. Hierdie kort pouses sal u meer opgewek maak om terug te keer werk toe.
U kan byvoorbeeld 'n doelwit stel om gedurende dertig minute gedurende drie uur te lees. As u 'n blaaskans neem om u oë van die skerm af te rus en die hoofstuk van 'n boek te voltooi, word u meer gemotiveerd om u take te voltooi
Deel 2 van 3: Verbeter u fokus
Stap 1. Verbeter u fokusvermoe
Alhoewel u miskien dink dat u altyd maklik aandag kan aflei, kan elkeen sy fokus met 'n bietjie motivering verbeter. Al wat u hoef te doen is om 'n gegewe taak te kies en u 30 minute tyd te gee om slegs aan die taak te werk sonder afleiding-sonder om eers op te staan. Gaan voort en kyk hoe lank u u fokusvermoe kan opbou.
- Na 'n paar weke, as u eers 30 minute lank gefokus is, kyk of u die fokustyd met 5 of selfs 10 minute kan verleng.
- Alhoewel u ten minste elke uur 'n blaaskans moet neem, sal dit makliker wees om die take wat u voorlê te voltooi, en selfs vir 'n korter tydperk te fokus as u langer fokus.
Stap 2. Moenie uitstel oor take wat u moet voltooi nie
Vermy om u aktiwiteite te vertraag deur dinge te laat doen vir môre, volgende week of volgende maand. Laat dit eerder nou doen en gaan na die volgende projek.
- As u byvoorbeeld weet dat u hierdie week 'n besonder moeilike kliënt moet bel, moet u dit eers Vrydagmiddag uitstel. Bel Maandag of Dinsdagoggend, en dit sal die res van die week nie oor u kop hang nie.
- As u gereeld uitstel gee, sal u fokus verwoes en u produktiwiteit ernstig verminder.
Stap 3. Multi-taak minder om jou fokus te verbeter
Baie mense dink verkeerdelik dat multi-tasking wonderlik is omdat dit u in staat stel om verskillende take tegelyk te doen. Inteendeel, multi-tasking maak jou brein eintlik deurmekaar en vertraag jou, sodat jy nie ten volle aan een taak kan deelneem nie. Elke keer as u tussen twee take heen en weer wissel, moet u u gedagtes effens terugstel, wat u vertraag.
Dit is waar die taaklys handig te pas kom: dit sal u meer gemotiveerd maak om u take een vir een te voltooi
Stap 4. Vermy aanlyn afleiding
Afleiding is die vyand van fokus en maak konsentrasie alles behalwe onmoontlik. As u ten volle wil fokus, moet u weet hoe u verskillende afleidings kan vermy. Daar is verskillende tipes afleidings wat u moet oefen om te vermy.
Om aanlyn afleiding te vermy, streef daarna om so min as moontlik internet -oortjies oop te maak. Hoe meer oortjies u oopmaak, hoe meer sal u meervoudige take hê en hoe meer waarskynlik sal u aandag afgelei word. Gee jouself elke twee uur vyf minute die tyd om jou e -pos, Facebook of enige ander sosiale netwerk -webwerf na te gaan waarsonder jy nie kan lewe nie. Bly dan van die webwerwe af totdat die volgende 2 uur verby is
Stap 5. Vermy fisiese afleiding
Of u nou in 'n kantoor, 'n biblioteek of tuis werk, probeer om nie deur ander mense se aandag afgelei te word nie. Moenie toelaat dat ander u van die taak afsit nie, of dit nou mense in u studiegroep is, u kollegas of 'n vriend wat altyd om guns vra. Stel die persoonlike dinge uit totdat u klaar is met u werk, en u sal u werk vinniger verrig en u meer persoonlike verbintenisse kan geniet.
- Moenie afgelei word deur u omgewing nie. As u in 'n luide omgewing luister, luister na kalmerende musiek of belê in 'n koptelefoon wat ruisonderdrukkend is. Alhoewel u in die versoeking kan kom om rond te kyk en te sien wat almal doen, moet u slegs elke 10 minute opkyk om gefokus te bly.
- Werk in 'n produktiewe omgewing, soos 'n koffiewinkel of biblioteek. Om te sien hoe ander produktief is, kan u help om op u eie produktiwiteit te fokus.
- Luister na klassieke musiek of natuurklanke deur 'n koptelefoon om u fokus te verbeter. Vermy musiek met lirieke, aangesien dit afleidend kan wees.
Stap 6. Haal 'n paar keer diep asem om u gedagtes te vestig en u te help fokus
As jy gestres, geïrriteerd of oorstimuleer voel terwyl jy werk, sit agteroor en hou jou oë toe. Haal 3 tot 5 diep, diep asem. Die toename in suurstof stimuleer u brein, wat dit makliker maak om te fokus op watter taak u ook al voorneem.
- As u tyd het, kan u die 3 tot 5 asemhalings in 'n langer asemhalingsessie verander. Byvoorbeeld, sit of lê tydens u middagete en fokus op diep asemhaling vir 15 minute.
- Aanvaar die taak wat u moet doen. Om 'n taak te weerstaan, sal dit moeiliker maak.
Stap 7. Kou 'n stuk tandvleis
Studies het getoon dat die kou van 'n stuk kougom jou fokus tydelik kan verhoog. Kougom verhoog die hoeveelheid suurstof wat u brein ontvang, wat u weer help fokus.
As jy nie van tandvleis hou nie, probeer om 'n gesonde versnapering te eet, wat dieselfde effek as tandvleis kan hê. Eet 'n handvol neute of 'n paar wortelstokkies
Stap 8. Vermy te veel kafeïen
Alhoewel 'n koppie koffie of 'n koppie tee per dag u 'n bietjie meer energie en gereedheid kan gee om met u werksdag te begin, kan u te veel kafeïen hê, of u kan selfs jitterig of bewerig wees na 'n paar uur. Weerstaan die drang om 'n vol koppie koffie te skink elke keer as u hulp nodig het.
Dit is beter om gehidreer te bly en net een koppie tee per dag te drink as om u stelsel met soveel kafeïen te vul dat u te vinnig voel om iets te doen
Stap 9. Kyk 20 sekondes lank na 'n verre voorwerp
Die meeste van ons werk op 'n rekenaar of by 'n lessenaar en kyk gewoonlik na voorwerpe op 'n afstand van 30 tot 61 cm. Dit kan u oë inspan, ongemak veroorsaak en u fokus verminder. Gee u oë 'n blaaskans deur 'n paar sekondes na 'n verre voorwerp te kyk. U oë-en u ingesteldheid-behoort beter te kan fokus as u na u rekenaarskerm terugkeer.
Probeer om die 20-20-20-reël te volg: elke keer as 20 minute verby is, bestee 20 sekondes aan die kyk na iets wat ongeveer 6,1 m ver is
Deel 3 van 3: bly gemotiveerd as u probeer fokus
Stap 1. Herinner jouself daaraan waarna jy werk
As u 'n doel in gedagte het, sal u motivering kry om u werk te voltooi, en u sal meer suksesvol wees om gefokus te bly. 'N Deel van die rede waarom ons fokus verloor, is omdat ons nie die punt kan sien van watter taak ons ook al moet doen nie, en ons wil eerder iets anders doen.
- As u byvoorbeeld studeer, moet u uself herinner hoekom dit belangrik is. Dit is miskien nie vir u belangrik om 1 vasvra of toets te toets nie, maar dit is belangrik dat u slaag in die kursus wat u toets of toetsgraad in ag neem, en dit is belangrik dat u goeie punte behaal sodat u kan gradueer.
- Of, as u werk doen, herinner u uself waarom u werk belangrik is. As die werk 'n doel is, herinner u uself aan al die dinge wat u kan koop as gevolg van die werk, of aan al die prettige dinge wat u kan doen sodra u werksdag verby is.
Stap 2. Bepaal 'n spesifieke doel waarna u kan werk
Dit is maklik om vas te val in 'n afleidende reeks klein take as u nie na 'n enkele groot doel streef nie. As u 'n doelwit het om na te streef, kan dit die wortel aan die einde van die stok wees wat die taak die moeite werd maak.
- So, wat is u doel om u taak te voltooi? Is dit net om klaar te wees met die werk of skooldag, om genoeg geld te spaar om 'n boot te koop, of om u loopbaan te bevorder?
- Byvoorbeeld, u doel kan ook wees om u hele huis skoon te maak, sodat u 'n prettige partytjie kan hou of 40 minute kan hardloop sonder om op te gee, sodat u in 'n beter toestand kan wees.
Stap 3. Herhaal of skryf 'n fokusmantra neer
'As u presies weet wat u doel en doel is, kan u 'n fokusmantra skep wat u vir uself herhaal wanneer u aandag aflei. Dit kan net 'n eenvoudige frase wees wat u herhaal wanneer u 'n syspoor kry, wat u help om weer in orde te wees. As u dit ongemaklik sou herhaal, probeer dan om u mantra op 'n plakker neer te skryf en op u lessenaar te plak.
Jou mantra kan iets soos die volgende wees: 'Geen Facebook meer nie en geen sms'e meer voordat ek klaar is nie. As ek klaar is met my werk, is ek gereed om die chemie -toets af te lê, en as ek die chemiese toets aflê, kry ek 'n A in die klas!”
Wenke
- As u gereeld fokus verloor, en as u voel dat u gedurende die dag tyd mors, probeer dan om 'n tydsregister te gebruik. Skep 'n tydlogboek om te sien en te verstaan hoe u u tyd spandeer.
- As u moedeloos is oor die aantal take wat u nie gedurende die dag voltooi nie, probeer om 'n rekord van die take wat u uitgevoer het en die take wat u nie uitgevoer het nie, op te stel. Probeer om die aantal suksesvolle take te verhoog. Dit sal u aanspoor om meer gefokus te bly op die take wat u voor u het as op ander dinge wat u aandag kan aflei.
- As u u taaklyste wil verhoog, probeer u taaklys in drie lyste verdeel: dinge wat u die dag moet doen, wat u die volgende dag moet doen en dinge wat u die week moet doen. As u die take vir die dag voltooi het, maar 'n bietjie tyd oor het, kan u na die volgende stel take gaan.
- Doen wat u kan om op die regte tye te slaap en te eet. Vermy studeer te laat in die nag.
