Of u kalender persoonlik, professioneel, akademies of sosiaal is; of u kalender in u sak, in 'n beplanner, teen u muur of op u rekenaar of telefoon is, 'n paar algemene wenke kan u help om gesond en georganiseerd te bly.
Stappe
Stap 1. Kies die regte kalender vir u
Geen kalender is geskik vir almal nie, maar u moet hierdie faktore in ag neem.
- Draagbaarheid. Moet hierdie kalender saam met jou na vergaderings of byeenkomste gaan? As dit die geval is, kies iets wat maklik in 'n sak of beursie pas.
- Ruimte om te skryf. Selfs as die kalender wat u gebruik om te versier mooi foto's of snaakse gesegdes bevat, moet die kalender wat u gebruik om u afsprake op te spoor, veral baie ruimte hê om u afsprake neer te skryf.
- 'N Formaat waarvan jy hou. Daar is kalenders vir die kalenderjaar (Januarie-Desember), vir die skooljaar (Augustus tot Julie), vir baie skryfwerk, om ruimte te bespaar, dae, weke, maande. Koop rond gedurende die kalenderseisoen of terug skooltyd om die regte een vir u te vind.
- Ruimte vir verwante inligting. Moet daar 'n telefoonlys of boek bygevoeg word? Sakke vir rekeninge? Ruimte vir 'n daaglikse taaklys of joernaalinskrywing?
- Sigbaarheid. Sal die hele gesin na hierdie kalender verwys, of sou u verkies om dit privaat en persoonlik te hou?
Stap 2. Hou u kalender byderhand en hou 'n pen of potlood naby
As dit nie daar is as u u afsprake skeduleer nie, kan u dit nie neerskryf of kontroleer teen vorige verbintenisse nie. Of dit nou beteken dat u dit aan u beursie moet oorlaat of dit teen u muur moet plak, moet u dit by u hê:
- In die klas.
- Op jou lessenaar.
- Deur jou selfoon.
- Waar u ook al u pos oopmaak.
- Tydens byeenkomste, vergaderings of uitstappies.
- Elke keer.
Stap 3. Skryf afsprake en take daarin sodra u daaraan leer of daaraan dink
U kan ook vooraf vir u herinneringe skryf. Moet u besprekings vir Augustus bespreek as dit nog April is? Kan u tyd bespaar om al u wenskaartjies vir die maand (of jaar) tegelyk te koop? Skryf die gebeure op beide plekke neer.
Stap 4. Verwys gereeld na u kalender
Kyk daarna elke keer as u iets nuuts beplan. Neem elke oggend of aand 'n minuut (of albei; wat die beste by u pas) om ten minste vorentoe te kyk na môre en die week wat voorlê. U daaglikse besoek aan u kalender is ook 'n goeie tyd om alles neer te skryf wat u op daardie dag gehoor het, maar nog nie opgeteken het nie, en om vorentoe te kyk vir moontlike konflikte.
Stap 5. As u 'n elektroniese kalender op u rekenaar of telefoon gebruik, stel herinneringe in om genoeg te verskyn voor u afsprake
Met die meeste goeie stelsels kan u die herinneringstyd aanpas, dus stel dit in sodat u genoeg waarskuwing het. Laat u tyd af om 'n huiswerkopdrag of voorlegging voor te berei. Laat jouself tyd om te stop met wat jy doen en reis na alles wat jy bywoon.
Skep veelvuldige geleenthede of herinnerings as u meer dinge moet doen. Stel byvoorbeeld 'n herinnering om 'n verjaardagkoek 'n week voor die partytjie te bestel. Stel 'n tweede herinnering op met genoeg tyd om aan te trek, haal die koek op en bring jouself en die koek betyds by die partytjie
Stap 6. As u 'n elektroniese kalender gebruik, leer om gereelde afsprake op te stel
Jou vriend se verjaardag en jou ouers se herdenking vind op dieselfde dag van elke jaar plaas. Miskien het u elke Dinsdag om 15:00 'n klas of byeenkoms, of u moet die eerste van elke maand huur betaal. U rekenaar of telefoon kan u elke maand, week of jaar oor iets waarsku.
Stap 7. Deel u elektroniese kalender of sekere geleenthede daarop met ander
Maak seker dat u geleentheid 'n ligging bevat. Stuur dan 'n geleentheid of kennisgewing om ander in u gesin na 'n geleentheid te nooi. Of deel u hele kalender met vriende of familie, sodat hulle kan sien wanneer u besig is.
Wenke
- Deur met potlood te skryf of 'n elektroniese kalender te hou, kan dit baie makliker wees om u skedule vinnig te verander.
- Eksperimenteer met u kalender en u gewoontes om uit te vind wat die beste by u pas.
- Gebruik helder kleure en plaas dit op 'n sigbare plek.
- As u oorskakel na volgende jaar se kalender, kyk terug na verlede jaar se kalender. Skryf enige verjaarsdae of herdenkings neer wat u wil hou. Skryf ook alles neer wat u jaarliks doen, selfs al het u dit nog nie spesifiek beplan nie.
- As u wil, gebruik kleure en plakkers om u aandag op sekere items in u kalender te vestig, om dit te personaliseer en om dit meer pret te maak. Daar is geen rede dat 'n kalender sag en vervelig hoef te wees nie.
- Hou, indien nodig, een sentrale kalender of hoogstens een vir u en een vir ander lede van u huishouding. Meer kalenders maak u nie meer georganiseerd nie.
- Beplan ook u vrye tyd. Maak plek vir stilstand om te doen wat u geniet, u slaap in te haal, pret te hê en saam met vriende en familie te wees. As u baie besig is, skryf vooraf in u vrye tyd om dit te bespreek en herinner u daaraan om dit te neem.
- Koop 'n familiekalender en het afdelings vir die huis, skool/werk, geleenthede (verjaarsdae, ens) en ander waaraan u kan dink.
- Skryf inligting neer sodra u daarvan te wete kom, sodat u georganiseerd kan bly.
