Ingevolge die Wet op Gesondheidsversekering se draagbaarheid en aanspreeklikheid (HIPAA) het u die reg om deur u mediese verskaffer toegang tot u persoonlike mediese rekords te verkry. Om toegang tot u elektroniese mediese rekords (EMR) te verkry, moet u 'n versoek vir mediese rekords opstel en dit by u gesondheidsorgverskaffer indien. Sodra u u EMR van u gesondheidsorgverskaffer ontvang het, wil u moontlik deur u rekords gaan om seker te maak dat u al die inligting in die rekords verstaan.
Stappe
Deel 1 van 2: Die opstel van 'n versoek vir u elektroniese mediese rekords
Stap 1. Formateer u versoek in briefvorm
As u gaan sit om u versoek op te stel, moet u die standaard letterformaat gebruik, met u persoonlike inligting eerste (naam, adres, huidige datum), gevolg deur die naam van u gesondheidsorgverskaffer of die gesondheidsorgfasiliteit wat u mediese rekords het..
- Sluit 'n groet in, soos 'Beste Dr. Jenkins' of 'Dear Healthy Living Facility'.
- Maak die brief oop deur die doel van die brief aan te dui. Byvoorbeeld, "Die doel van hierdie brief is om afskrifte van my mediese rekords aan te vra."
Stap 2. Spesifiseer die datums waarop u deur die gesondheidsorgverskaffer behandel is
Jou gesondheidsorgverskaffer sal waarskynlik baie pasiënte hê en sal spesifieke datums benodig waarop sy jou behandel het, sodat sy jou mediese rekords kan vind.
U kan byvoorbeeld opmerk: 'Ek is tussen [spesifiseer datums] by u kantoor [of fasiliteit] behandel. Ek wil afskrifte van die volgende [of alle] gesondheidsrekords met betrekking tot my behandeling by u fasiliteit aanvra.”
Stap 3. Identifiseer die tipe inligting wat u in u mediese rekords benodig
U het toegang tot verskillende soorte inligting in u mediese rekords, dus spesifiseer hieroor spesifiek in u versoek. U gesondheidsorgverskaffer kan dan spesifieke mediese rekords of u volledige mediese rekords verskaf, gebaseer op u behoeftes. U kan die volgende inligting in u mediese rekords aanvra:
- 'N Opsomming van dokters kantoorbesoeke
- Spesifieke diagnoses vir 'n siekte, 'n infeksie, 'n siekte of siekte
- Dokters se aantekeninge
- Laboratorium resultate
- Beelde soos X-strale of MRI's
- Inligting oor medikasie
- Rekening- en faktuurinligting
Stap 4. Besluit hoe u u elektroniese mediese rekords wil ontvang
Oor die algemeen ontvang u u EMR as afskrifte van papier. In u versoek moet u spesifiseer of u die EMR op 'n ander manier wil ontvang, soos op 'n flash drive, via 'n webskakel of op 'n CD-Rom.
- Hou in gedagte dat u gesondheidsorgverskaffer moontlik nie kan akkommodeer hoe u u EMR ontvang nie, en kan slegs een opsie bied om u EMR te ontvang.
- As u wil hê dat u rekords aan u gestuur moet word, moet u 'n self-geadresseerde, gestempelde koevert byvoeg.
Stap 5. Let op die reaksietydperk van dertig dae wat wettiglik deur die HIPAA vasgestel is
Volgens die Wet op Gesondheidsversekering se draagbaarheid en aanspreeklikheid (HIPAA) moet u gesondheidsorgverskaffer u binne dertig dae toegang tot u mediese rekords gee. As u gesondheidsorgverskaffer dit nie doen nie, moet hy u in 'n formele brief aan u meld, en u 'n presiese datum gee waarop u toegang tot u mediese rekords het.
- As u u rekord na sewe dae nog nie ontvang het nie, skakel u gesondheidsorgverskaffer om 'n opdatering te kry en te sien of u iets kan doen om die proses te bespoedig.
- As u gesondheidsorgverskaffer versuim om u mediese rekords na die gespesifiseerde datum te verstrek, kan u 'n klag teen hulle indien by die kantoor van burgerregte van die Amerikaanse departement van gesondheid en menslike dienste.
Stap 6. Dien die versoek by die kantoor van u gesondheidsorgverskaffer in
Nadat u die brief voltooi het, moet u die kantoor van u gesondheidsorgverskaffer of die mediese fasiliteit wat u mediese rekords bevat, kontak. Dien die brief by die vereiste persoon (s) in sodat dit verwerk kan word.
Stap 7. Wees bereid om 'n klein fooi te betaal vir toegang tot u rekords
Onder die HIPAA kan u gesondheidsorgverskaffer u geen fooi hef vir die opsporing van u mediese rekords nie. U gesondheidsorgverskaffer kan egter 'n redelike, kostegebaseerde fooi hef om die koste te dek om toegang tot u mediese rekords te gee.
Hou in gedagte dat u gesondheidsorgverskaffer u nie 'n afskrif van u mediese rekords kan weier nie omdat u nie betaal het vir dienste wat deur die gesondheidsorgverskaffer gelewer word nie, maar hulle kan u 'n afskrif weier as u nie die fooi betaal om toegang tot u rekords te kry nie
Deel 2 van 2: Verstaan u elektroniese mediese rekords
Stap 1. Verduidelik enige onbekende mediese terminologie in u rekords met u dokter
U mediese rekords bevat waarskynlik mediese terminologie wat u nie sal verstaan nie. U moet met u gesondheidsorgverskaffer praat en enige tegniese of onbekende terme laat verduidelik, sodat u u rekords kan verstaan.
U kan 'n e -pos aan u gesondheidsorgverskaffer stuur of 'n afspraak maak om persoonlik met hulle te praat
Stap 2. Maak enige afwykings of foute op u rekords reg met u dokter
Praat met u dokter oor enige afwykings of foute wat u in u rekords opmerk, en stel dit so gou as moontlik reg, sodat u rekords korrek en op datum is.
Alhoewel u gesondheidspersoneel u mediese rekords sal probeer opdateer en akkurate inligting oor u handhaaf, kan daar onakkuraathede voorkom. U dokter het miskien iets wat u gesê het met betrekking tot u mediese geskiedenis, verkeerdelik veroorsaak, wat tot 'n verkeerde aantekening in u mediese rekords gelei het
Stap 3. Gebruik u rekords om u gesondheid te verstaan
Ondersoek u rekords om u gesondheid en die aanbevelings van u dokter te verstaan. U mediese rekords is goeie hulpbronne om u gesondheidsgetalle by te hou, van u bloeddrukgetalle tot u gewig tot u bloedsuikervlakke. U kan ook tred hou met hoe u gesondheidsgetalle oor tyd verander het.
Deur toegang tot u mediese rekords te hê, kan u ook u gesondheidsaanbevelings van u dokter beter verstaan. U EMR bevat planne wat u dokter vir u sorg opgestel het, sodat u die dokter se benadering tot u gesondheid kan ontleed
Wenke
- Dit is 'n goeie idee om afskrifte van al u mediese rekords byderhand te hou.
- Indien moontlik, besoek die kantoor persoonlik om u rekords aan te vra, aangesien u identifikasie kan toon wat die proses sal bespoedig.
