Dit is altyd slim om afskrifte van u mediese rekords te bewaar, aangesien dit handig sal wees as u van dokter verander, na 'n noodafdeling gaan, siek word terwyl u reis of na 'n ander plek verhuis. As u harde en digitale afskrifte van u mediese rekords op 'n gemaklike manier georganiseer het, kan u tyd bespaar en u beter mediese sorg kry. Navorsing het trouens bevind dat hartpasiënte wat persoonlike gesondheidsrekords hou, beter gesondheidsuitkomste geniet omdat hul versorgers hul gesondheidsgeskiedenis beter kan sien. Dit is waarskynlik ook die geval vir mense met ander chroniese toestande soos kanker, diabetes en artritis.
Stappe
Deel 1 van 2: Organiseer harde kopieë
Stap 1. Vra u versorgers om toegang tot u mediese lêers
Die eerste stap in die organisering van u persoonlike mediese rekord is om harde (fisiese) afskrifte van soveel moontlik inligting oor u behandelings en diagnoses van al u versorgers in te samel, insluitend dokters, verpleegkundiges, chiropraktisyns, fisioterapeute, sielkundiges, ens. hou in gedagte dat die federale wetgewing vereis dat alle dokters en mediese fasiliteite u toegang tot u mediese rekords gee.
- Onthou om beleefd en geduldig te wees wanneer u vra om toegang tot u mediese lêers te kry. Sê vir hulle dat u u eie persoonlike rekords moet opstel. Sommige dokters en mediese fasiliteite sal huiwerig wees om u toegang toe te laat uit vrees vir regsgedinge.
- Dit is moontlik dat u versorger 'n rukkie nodig het om u mediese inligting te organiseer, omdat dit moontlik nie alles in 'n enkele lêer is nie. Maak 'n afspraak om terug te kom as dit die geval is.
- Hou in gedagte dat 'n persoonlike mediese rekord al die mediese inligting wat deur elke versorger/mediese fasiliteit ingesamel is, kombineer in 'n enkele lêer wat maklik verkrygbaar is.
- Alhoewel die federale wet u die reg gee om toegang te verkry tot die meeste van u pasiëntgesondheidsinligting (mediese rekords, beeldvorming, toetsuitslae, faktuurrekords, ens.), Is sekere tipes inligting vrygestel. U het byvoorbeeld nie die reg op toegang tot aantekeninge oor psigoterapie nie (dit wil sê notas wat 'n geestesgesondheidswerker tydens 'n beradingsessie geneem het) of dokumente wat saamgestel is vir gebruik in 'n siviele of strafregtelike prosedure.
Stap 2. Kopieer al die dokumente in u mediese lêers
As u die versorger van u voorneme in kennis gestel het en hulle u mediese inligting georganiseer het, is dit tyd om dit alles te kopieer. U persoonlike mediese rekord moet afskrifte bevat van alle toets-/laboratoriumresultate, diagnoses, behandelingsverslae, radiologieverslae, vorderingsnotasversekeringsstate en verwysings van elke versorger/mediese fasiliteit wat u besoek het. Moenie verwag dat die werklike versorger u lêer vir u sal kopieer nie. Hul ondersteuningspersoneel sal waarskynlik die werklike kopiëring doen.
- Alhoewel u u mediese inligting besit, besit u nie die werklike papier, lêers en x-strale waarop u inligting is nie, dus moenie verwag om met die oorspronklike te gaan nie. U is slegs geregtig op afskrifte van die oorspronklike.
- U versorger/mediese fasiliteit het die wettige reg om 'n kopieerfooi van u te vra, dus vra hoeveel dit kan kos. Hulle kan per bladsy of 'n vaste tarief vir die kopieerdiens hef.
- U sal waarskynlik 'n vrystellingsvorm moet teken by elke fasiliteit waarvan u rekords versoek.
Stap 3. Organiseer en plaas u papiere in 'n bindmiddel
Sodra u u oorspronklike mediese lêers gekopieer het, skei dit deur 'n stapel vir elke mediese verskaffer te maak. Bestel dan die rekords vir elke verskaffer vanaf u vroegste besoek aan u mees onlangse, in chronologiese volgorde. Hierdie tipe organisasie sal dit vinnig en maklik maak om inligting te vind. Maak gate in u mediese rekords langs die linkerkant met 'n 3-gaatjie-pons en plaas dit in 'n stewige bindmiddel met drie ringe of 'n draadgebinde notaboek (miskien met verdelers vir elke familielid, of selfs 'n bindmiddel vir elke familielid).
- Gebruik indeksverdelers van verskillende kleure om u mediese rekords volgens die mediese verskaffer en/of fasiliteit te organiseer. Benewens kleurkodering, organiseer verskeie dokters alfabeties binne die band.
- Oorweeg dit om die gate in u gekopieerde dokumente te versterk, veral as u of u versorgers gereeld deur die band kyk.
- Hou in gedagte dat alle dokumente wat verband hou met versekeringseise/betalings tot vyf jaar gehou moet word, maar as dit verband hou met u belastingopgawes, moet u dit ten minste sewe jaar bewaar.
Stap 4. Skep 'n inhoudsopgawe
Gebruik 'n woordverwerkingsprogram op u rekenaar om 'n inhoudsopgawe op te stel vir u persoonlike mediese rekords. Die inhoudsopgawe bevat 'n uiteensetting van die gekleurde verskaffers wat u gesien het en chronologies en/of alfabeties gelys - dit sal baie makliker wees vir besige gesondheidswerkers om te navigeer. Druk die inhoudsopgawe op 'n dikker stuk papier uit, sodat dit meer bestand is teen skeur of verslete.
- Gebruik 'n groot en leesbare lettertipe vir die inhoudsbladsy - niks te fancy of artistiek nie (onthou dat dit nie 'n plakboek is wat u maak nie).
- Besoek indien nodig die webwerf van die maatskappy wat u indeksverdelers vervaardig het vir hulp by die opstel van 'n gedrukte inhoudsopgawe.
- Gebruik die leë inhoudsopgawe wat moontlik by die indeksverdelers ingesluit is wat u vir u bindmiddel gekoop het.
Stap 5. Hou u bindmiddel/notaboek veilig
As u al die harde kopieë van u mediese rekords in 'n stewige drie-ring-bindmiddel of 'n draadgebinde notaboek georganiseer het, bêre u dit op 'n stabiele boekrak of in 'n afsluitbare liasseerkabinet tuis, weg van die hand van kinders en troeteldiere. As u u mediese rekords tuis het, kan u dit op u gemak lees en verstaan, wat u kan help om meer beheer oor u gesondheid te hê en u terapie beter kan kies.
- Vir ekstra veiligheid en veiligheid, oorweeg dit om u bindmiddel vir harde kopieë in 'n vuurvaste huis of boks te hou.
- Dit kan makliker wees om u kopieë byderhand te hê en naby die plek waar u lessenaar en rekenaar is, en fokus dan op die beveiliging van die digitale kopieë (sien hieronder).
Deel 2 van 2: Maak 'n elektroniese kopie
Stap 1. Skandeer u mediese rekords op u rekenaar
As u al die harde kopieë van u gesondheidsrekord gekry het, moet u dit ook na digitale/elektroniese kopieë skandeer. As u 'n digitale kopie van u mediese rekords het, sal u u beskerm as u papierkopieë beskadig of verlore gaan - dit is veral kommerwekkend vir mense wat woon in gebiede met 'n hoë risiko vir oorstromings, tornado's, aardbewings en ander natuurrampe.
- Die meeste drukkers het die vermoë om dokumente te skandeer, dus word gewoonlik geen ander toerusting benodig nie.
- Sodra u die kopieë na u rekenaar gesoek het, skep u 'n gids "Mediese rekords" en dan 'n paar subgidse vir elke mediese verskaffer. Plaas die geskandeerde lêers in die toepaslike vouers.
- As alternatief kan u die data van u kopieë met die hand in u rekenaar invoer (deur te tik), maar dit is baie meer tydrowend as om dit te skandeer.
Stap 2. Koop sagteware spesifiek vir persoonlike mediese rekords
As u woordverwerkingsprogrammatuur het wat u goed ken, is dit wonderlik, maar besef dat daar ook sagteware is wat spesifiek ontwerp is om u persoonlike mediese rekords te organiseer. U sal nog steeds die fisiese dokumente moet skandeer, maar die spesiale sagteware sorg vir feitlik alles vir u.
- Die koste van nuwe sagteware wissel gewoonlik van $ 25 tot $ 75, en kan ook 'n soort aanlyn tegniese ondersteuning insluit.
- Soek aanlyn die sagteware wat die beste by u begroting en rekenaarvlak pas. Sommige maatskappye bied gratis proeflopies vir 'n beperkte tydperk aan.
- Ongeag hoe u lêers op u rekenaar georganiseer is, moet dit op 'n fisiese CD, 'n eksterne hardeskyf of 'n draagbare flash -skyf gestoor word.
Stap 3. Kyk vir aanlyn gesondheidsrekords
Sommige gesondheidsorgverskaffers, hospitale en versekeringsplanne bied aanlynrekords aan waartoe u op afstand toegang kan verkry. Met ander woorde, hulle plaas u mediese rekords aanlyn (met u toestemming en op 'n beveiligde databasis), sodat u dit maklik vanaf u rekenaar tuis of selfs vanaf u telefoon kan verkry. As dit die geval is met u versorgers, kan dit u tyd en moeite bespaar om u kopieë te skandeer.
- U het moontlik spesiale programme en/of programme nodig om toegang tot u aanlyn gesondheidsrekords te verkry en te navigeer. Vra u primêre versorger (of hul personeel) vir aanbevelings.
- As u bekommerd is oor die beveiliging van u persoonlike inligting aanlyn, kan u versoek dat u versorger/mediese fasiliteit u lêers nie aanlyn stoor nie.
Stap 4. Stoor u gesondheidsrekords aanlyn
'N Ander elektroniese opsie is om u persoonlike gesondheidsrekords op 'n veilige derdeparty-webwerf (of op die "wolk") te stoor sodra u die dokumente op u rekenaar ingeskandeer het. Trouens, u gesondheidsversekeringsplan, primêre versorger of hospitaal het moontlik een wat u gratis kan gebruik. Alternatiewelik bied 'n aantal internetgebaseerde ondernemings digitale stoorplek vir u persoonlike mediese rekords aanlyn, sowel as die gebruik van hul eHealth -gereedskap - gratis of teen 'n fooi.
- Met u toestemming het u gesinslede en versorgers toegang tot persoonlike gesondheidsrekords wat aanlyn gestoor is, wat die noodsaaklikheid om u gedrukte kopieë in 'n bindmiddel rond te dra, uitskakel.
- As u aanlynhulpmiddels gebruik, moet u seker maak dat dit met 'n wagwoord beskerm word.
- Maak seker dat u die aanmeldinligting en wagwoorde van enige internetwebwerf wat u gesondheidsrekords stoor, opneem.
Wenke
- 'N Volledige en akkurate persoonlike mediese rekord gee nuwe dokters die nodige inligting om u die beste moontlike sorg te gee.
- Begin so vroeg as moontlik rekord hou. Hou 'n rekord daarvan wanneer u u dokter besoek of 'n hospitaal, kliniek of laboratorium besoek. Dit sal u tyd en moeite bespaar om later al u mediese inligting te versamel.
- Hou in gedagte dat wette op mediese rekords afhang van u ligging. Gaan die wette en regulasies van u land, staat of munisipaliteit na.
- 'N Persoonlike mediese rekord kan help om eise vir gesondheidsversekering, ongeskiktheid en lewensversekering sowel as belasting beter te bestuur.
- Wees spesifiek oor die mediese rekords wat u vir u persoonlike lêer wil hê, anders kan u dokters kantoor elke item in u lêer kopieer en u dit alles in berekening bring.
- Oorweeg dit om afskrifte van u geskandeerde mediese rekords op 'n draagbare USB -flash drive of eksterne hardeskyf te stoor en die toestel in 'n vuurvaste kluis te stoor.
