As u altyd rondhardloop om dinge te doen, is dit dalk tyd dat u u dag beter organiseer. Organisering is 'n redelik persoonlike aktiwiteit, maar dit behels 'n paar basiese beginsels. U wil die aktiwiteite bepaal wat u moet uitvoer, 'n effektiewe skedule opstel en werk om georganiseerd te bly. Met 'n bietjie moeite en tyd, sal u roetine 'n gewoonte word, en u sal u dae doeltreffender en suksesvoller maak.
Stappe
Deel 1 van 3: Bepaling van u aktiwiteite
Stap 1. Skryf neer wat jy doen
Gryp 'n notaboek en 'n pen wat u vir 'n paar dae saamneem. Skryf alle aktiwiteite neer, insluitend werk, boodskappe, sorg vir jouself en om pret te hê. Gee aan hoe gereeld u hierdie aksies doen (daagliks, weekliks, maandeliks). Dit kan dinge insluit soos:
- Pendel.
- Werk.
- Slaap.
- Maak jou huis skoon.
- Versorging.
- Inkopies doen vir kruideniersware.
Stap 2. Sluit enige aspirasies in
As daar ander dinge is wat u graag wil doen, maar dit nooit lyk nie, moet u dit op u lys insluit. As u u dag organiseer, sal u agterkom hoe u hierdie nuwe aktiwiteite in u roetine kan insluit. Dit kan dinge wees soos:
- Oefen.
- Berei gesonde maaltye voor.
- Speel kitaar.
- Kuier saam met vriende.
Stap 3. Bepaal hoe lank elke aktiwiteit neem
Sodra u 'n lys van u aktiwiteite (insluitend aspirasie) en hoe gereeld u elke taak voltooi het, moet u besin oor hoe lank elke aktiwiteit neem. Probeer u bes om realisties te wees.
- Sluit die tyd in wat dit neem om te kom waar u moet wees.
- Sluit die tyd in wat u nodig het om gereed te wees vir elke aktiwiteit.
- Sluit die tyd in wat u nodig het om af te handel. As u byvoorbeeld oefen, moet u moontlik stort en verander as u klaar is.
Stap 4. Sny onnodige aktiwiteite
Daar is net soveel tyd in elke dag. Dit beteken dat u moet kies watter aktiwiteite die nuttigste vir u is. Hierdie lewensverandering is tweeledig: dit sal 'n paar tydverspillende gewoontes verbreek en leer om 'nee' te sê.
- Algemene tydverspillende gewoontes sluit in sosiale media, te gereeld e-pos kyk, televisie kyk en skinder. As u hierdie tipe aktiwiteite doen, oorweeg dit om 'n timer vir u self in te stel. As die tyd verby is, moet u weer aan die werk gaan.
- As u baas, vriende, gade en familie almal van u vra, kan dit moeilik wees om by te bly! As u gevra word om 'n projek te voltooi of 'n guns te doen, moet u besluit of u werklik die tyd het om die taak goed te doen. Soms moet u sê: "Ek het vandag net nie tyd daarvoor nie."
Deel 2 van 3: Maak 'n plan
Stap 1. Kies 'n beplanner
Kry 'n beplanner wat in staat is om in te pas by al die dinge wat u moet doen. Dit kan 'n digitale beplanner wees (soos 'n Google -kalender) of 'n fisiese een waarin u skryf. Die belangrikste is dat u die beplanner altyd by u kan hê. 'N Beplanner help u om op koers te bly.
Stap 2. Potlood in dinge wat nie onderhandelbaar is nie
Begin met die organisering van u dag deur die opgestelde take neer te skryf. Dit kan dinge insluit soos werk, kindersorg, skool, vergaderings of ander klasse. Onthou om tyd in te sluit om gereed te wees vir hierdie take en om te pendel.
Stap 3. Pas ander take in u skedule in
Sodra u die ononderhandelbare items neergeskryf het, kan u leemtes soek. U het byvoorbeeld 'n bietjie tyd voor of na die werk, of op u vakansiedae. Begin om ander dinge in te vul wat u moet doen, soos om te oefen, saam met vriende te kuier of boodskappe te doen.
Stap 4. Maak u dag doeltreffend
Om u tyd gedurende die dag te maksimeer, moet u kyk na maniere om take doeltreffender te maak. Groepeer soortgelyke aksies saam, of koppel boodskappe wat in die nabyheid van mekaar voorkom.
- As u naby die kruidenierswinkel werk, moet u inkopies doen voor of na werk.
- As u oefen sodra u opstaan, hoef u net een keer te stort.
- In plaas daarvan om met 'n vriend oor koffie te vergader, gaan na 'n 'loop -vergadering' om te oefen terwyl u praat.
Stap 5. Gee jouself 'n tydsbuffer
Vermy om dinge te nou saam te skeduleer. U weet nooit wanneer 'n vergadering 'n bietjie lank sal duur, of wanneer u die verkeer sal tref nie. As 'n goeie vuisreël, gee uself 'n ekstra 15-20 minute tussen items op u agenda. Dit is altyd beter om vroeg as laat te wees!
Deel 3 van 3: Georganiseerd bly
Stap 1. Gebruik u beplanner elke dag
Om 'n plan te maak is nutteloos as u dit nie volg nie. Hou u dagbeplanner te alle tye by u. Elke keer as 'n nuwe taak hom voordoen, teken dit in u beplanner op. Maak 'n gewoonte daarvan om u beplanner gereeld na te gaan oor sperdatums, afsprake en ander take. Kort voor lank sal dit 'n natuurlike deel van u daaglikse roetine wees.
Stap 2. Skep 'n slaaptydroetine
Om elke aand voor die bed dieselfde take te doen, sal u help om die volgende dag georganiseerd te bly. As 'n bykomende voordeel kan 'n konsekwente roetine u help om aan die slaap te raak! Gee jouself 15 minute om 'n paar take voor jy gaan slaap te voltooi.
- Kies jou klere vir die volgende dag. Gaan die weervoorspelling na en kies toepaslike items.
- Rangskik die dinge wat u die volgende dag gaan gebruik (horlosie, tas, skoene, sokkies, grimering, boeke, bykomstighede, ens.).
- Pak jou middagete in.
- Kyk na u beplanner en kyk wat u die volgende dag moet doen. Voeg die nodige items by u "to-do" -lys.
Stap 3. Beplan die week wat voorlê
Behalwe dat u elke dag by u beplanner inskakel, maak dit ook deel uit van u roetine om voor die begin van u week te gaan sit (vir baie mense is dit Sondag) en maak 'n plan vir die komende week.
- Net soos voorheen, teken eers die ononderhandelbare take op.
- Werk daarna om al die ander te skeduleer in die tyd wat u beskikbaar het.
- Soek enige sperdatums, vergaderings of ander afsprake.
Stap 4. Bly buigsaam
Ten spyte van u noukeurig georganiseerde skedule, sal dinge nie altyd volgens plan verloop nie. Vergaderings kan langer duur as wat geskeduleer is, verkeer kan erger wees as wat u gedink het, of u kinders kan siek word. Die belangrikste ding is om te probeer om buigsaam te wees wanneer dit gebeur, en met kreatiewe oplossings vorendag te kom.
- Hou gesonde versnaperinge (soos rou amandels) in u sak of lessenaar by die werk as u middagete moet oorslaan.
- Hou 'n notaboek (of tabletrekenaar) by u, sodat u 'n bietjie werk kan doen terwyl u iewers wag.
- Vind uit of u tuis kan werk of videokonferensies kan neem as u nie persoonlik daar kan wees nie.
Video - Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word
Wenke
- As u nog op skool is, kan u 'n studente -beplanner gebruik vir al u huiswerk.
- Probeer kalm en ontspanne bly. Organisasie sal help.
- Konsekwentheid en motivering is die sleutel.
- Moenie paniekerig raak as u meer tyd neem as wat u verwag het nie. Dit is die lewe, so leer om daarmee te werk.
- Moenie vergeet om tyd te gee vir etes nie.
- Vergewe jouself as jy verkeerde besluite neem of deurmekaar is.
- Probeer om 'n goeie roetine op te stel, maar bly steeds buigsaam.
Waarskuwings
- Moenie jouself oorweldig met te veel dinge nie. Onthou dat daar slegs 24 uur in 'n dag is, waarvan 10 met slaap en eet kan opgeneem word.
- Moet nooit u persoonlike dinge (wagwoorde, kodes, adres, ens.) In u beplanner skryf nie.
- Selfs as u die vorige aand alles versorg het, beteken dit nie dat u moet slaap nie.
