3 eenvoudige maniere om vryskutstres te bestuur

INHOUDSOPGAWE:

3 eenvoudige maniere om vryskutstres te bestuur
3 eenvoudige maniere om vryskutstres te bestuur

Video: 3 eenvoudige maniere om vryskutstres te bestuur

Video: 3 eenvoudige maniere om vryskutstres te bestuur
Video: Quick Ways to Manage Your Stress: Calm Yourself 2024, Mei
Anonim

Om vryskut te gaan, kan klink soos 'n droom wat bewaarheid word. U word u eie baas, bepaal u eie ure, werk miskien selfs tuis in u pyjama. Maar sonder voldoende fokus en selfdissipline kan vryskut vinnig 'n nagmerrie word van dreigende sperdatums en spanning. As u sukkel om vryskutstres te hanteer, skep 'n roetine en onthou dat u tyd moet neem vir uself en die dinge waarvoor u hou. Omdat finansiële onsekerheid gepaardgaan met buigsaamheid, kan dit ook help om stres op dreef te hou om u finansiële huis in orde te kry.

Stappe

Metode 1 van 3: Skep 'n roetine

Bestuur vryskutstres Stap 1
Bestuur vryskutstres Stap 1

Stap 1. Skeduleer elke dag werksure

Alhoewel dit waar is dat u u eie ure kan bepaal, sal u voel dat u die hele tyd moet werk as u nie werklike ure stel nie. U kliënte kan u ook te alle tye kontak. Skep gewone "kantoorure" wanneer u beskikbaar is, en laat weet u kliënte dan die ure.

  • U het nog steeds die buigsaamheid om te werk wanneer u wil. U hoef nie noodwendig die standaard kantoorure te werk nie. Dit is egter 'n goeie idee om die kantoorure van u groot kliënte te oorvleuel.
  • Neem ook tydsones in ag. As u byvoorbeeld aan die ooskus van die VSA woon en die meeste van u kliënte in Kalifornië is, wil u moontlik u werksdag later in die oggend begin sodat u kantoorure met hulle s'n kan oorvleuel.
  • Alhoewel u werksure nie noodwendig elke dag dieselfde hoef te wees nie, moet daar kontinuïteit wees sodat u kliënte weet wanneer hulle u moet kontak. U kan byvoorbeeld van 09:00 tot 16:00 werk. op Maandae en Woensdae en van 10:00 tot 19:00 op Dinsdae en Donderdae.

Wenk:

Stuur 'n e -pos aan u kliënte wat hulle in kennis stel van u kantoorure. Moenie u werk -e -pos nagaan nie, behalwe gedurende u kantoorure.

Bestuur vryskutstres Stap 2
Bestuur vryskutstres Stap 2

Stap 2. Werk in kort sarsies sonder afleidings

Om in kort sarsies te werk, is belangrik om piekfokus te behou. Kry 'n basiese kombuistimer en stel dit vir 20 minute. Werk 20 minute lank sonder enige afleiding of pouses, en neem 'n kort pouse vir 'n paar minute. Dan kan u nog 'n blok van 20 minute begin.

  • Eksperimenteer met die tyd totdat u 'n blok vind wat vir u werk. U kan byvoorbeeld 30 minute aaneen werk. Stel u kombuistimer vir 'n halfuur in en neem dan 'n pouse van 5 minute.
  • Tydens u pouse, staan op van u lessenaar en doen iets anders. Dit kan 'n huishoudelike taak wees, 'n peuselhappie of 'n glas water kry of met 'n troeteldier speel.

TIP:

As u verskillende verantwoordelikhede het as deel van u vryskutwerk, kan u blokke van verskillende soorte werk afwissel. U het byvoorbeeld 'n blok om sosiale media te doen, gevolg deur 'n blok inhoudskryf.

Bestuur vryskutstres Stap 3
Bestuur vryskutstres Stap 3

Stap 3. Maak tyd vir daaglikse oefening

Oefening help om streshormone te verminder en gee jou die energie wat jy nodig het om te fokus en 'n produktiewe werksdag te hê. Identifiseer die beste tyd gedurende u dag om te oefen en maak 'n gewoonte om elke dag 20 tot 30 minute matige oefening te kry.

  • Wanneer moontlik, neem u oefensessie in die buitelug om die genesende voordele van die son en vars lug te kry. U kan byvoorbeeld 'n wandeling maak by 'n park of in u omgewing.
  • U hoef nie al u oefeninge tegelyk te doen nie. U kan byvoorbeeld 'n joga-roetine van 15 minute doen voor die oggend werk, en dan 'n wandeling van 15 minute neem tydens die middagete of laatmiddag.
Bestuur vryskutstres Stap 4
Bestuur vryskutstres Stap 4

Stap 4. Probeer elke dag die "Eisenhower -metode" om u prioriteite te bepaal

Dit kan 'n uitdaging wees om u belangrikste take wat u elke dag moet doen, uit te vind, veral as u meer kliënte het met 'n mededingende sperdatum. Die Eisenhower -metode, gebaseer op 'n aanhaling van die Amerikaanse president Dwight D. Eisenhower, bied 'n duidelike manier om u take te prioritiseer op grond van die dringendheidsgraad en die belangrikheid. Gebruik die volgende kriteria om u take vir die dag te kategoriseer:

  • Belangrik en dringend: doen eers hierdie dinge
  • Belangrik, maar nie dringend nie: skeduleer dit later op die dag
  • Nie belangrik nie, maar dringend: delegeer die taak aan iemand anders, indien moontlik; anders, slaan hulle vinnig uit
  • Nie belangrik nie en nie dringend nie: ignoreer
Bestuur vryskutstres Stap 5
Bestuur vryskutstres Stap 5

Stap 5. Oefen die hele dag deur diep asemhalingstegnieke

Asemhalingsoefeninge is effektief om stres te bestuur as u die gewoonte het om dit gereeld gedurende die dag te doen. U kan tyd inasem om asem te haal, of u kan oefen wanneer u 'n bietjie gestres voel.

Net 'n minuut of twee diep asemhaling kan ook u fokus verbeter en u energievlak verhoog

Wenk:

Daar is programme beskikbaar vir slimhorlosies en slimfone wat u sal herinner om asemhalingsoefeninge gedurende die dag te doen en u te lei in asemhalingsoefeninge of kort meditasies. Sommige is gratis, terwyl ander 'n intekening benodig.

Metode 2 van 3: Handhawing van 'n balans tussen werk en lewe

Bestuur vryskutstres Stap 6
Bestuur vryskutstres Stap 6

Stap 1. Neem die oggend tyd vir uself voordat u begin werk

As u na 'n kantoor pendel om werk toe te gaan, sou u 'n oggendroetine hê. Miskien sal jy gaan stort, ontbyt eet of die daaglikse blokkiesraaisel oor 'n koppie koffie doen. Selfs as u vryskut van die huis af is, is dit 'n belangrike deel om u werk/lewensbalans in die oggend tyd te neem.

  • As u kinders het wat u moet voorberei, moet u ten minste 15 of 20 minute na u skool toe gaan.
  • Om 'n oggend te gaan stap, is ook 'n goeie manier om aan die begin van die dag 'n bietjie tyd vir uself te neem en 'n bietjie te oefen.
  • Probeer u werk met 'n groeiende ingesteldheid benader! Konsentreer daarop om dinge beter te doen vandag as wat u die vorige dag gedoen het.
Bestuur vryskutstres Stap 7
Bestuur vryskutstres Stap 7

Stap 2. Het 'n aangewese werkplek as u tuis werk

As u die geluk het om 'n studeerkamer of ekstra slaapkamer te hê, kan u dit moontlik omskep in 'n kantoor. Selfs in die kleinste woonstel moet u egter steeds 'n hoek kan uitsny wat uitsluitlik vir werk gebruik word.

  • As u vanuit u bed, die bank of die eetkamertafel werk, sal u die deel van die huis met werk kan assosieer. As u gaan sit om 'n fliek te kyk of u gereed maak om te slaap, begin u skuldig voel omdat u nie werk nie.
  • Hou in die kantoor al die gereedskap wat u nodig het om produktief te wees. Maak seker dat die ruimte goed belig is en dat u genoeg ruimte het om u daaglikse take te organiseer en uit te voer.
  • Indien moontlik, moet u lessenaar teen 'n muur gerig wees, eerder as om na u leefruimte te kyk. Dit stel u in staat om op u werk te fokus as u by u lessenaar gaan sit, eerder as om afgelei te word deur iets anders wat aan die gang is of 'n taak wat gedoen moet word.

Wenk:

As u die middele daarvoor het, kan u dit ook oorweeg om 'n paar dae per week 'n gedeelde werkruimte te gebruik. Dit gee u die kans om 'n toegewyde "kantoor" sowel as 'n netwerk met ander vryskutwerkers te hê.

Bestuur vryskutstres Stap 8
Bestuur vryskutstres Stap 8

Stap 3. Verlaat u kantoor gedurende die middagete vir 'n uur

As u in 'n kantoor gewerk het, het u waarskynlik 'n middagete wat u in staat gestel het om die werk te verlaat en 'n hap saam met vriende te neem of vars lug te kry. Noudat u as u eie baas optree, moet u uself nie van die geleentheid ontneem nie.

  • Neem u middagete om planne te maak met u vriende of belangrike ander, om 'n paar boodskappe te doen of om 'n bietjie te oefen.
  • As dit nie vir u moontlik is om die huis te verlaat nie, moet u ten minste u werksarea verlaat. Gaan na 'n ander deel van die huis en kyk TV of lees terwyl u eet.
Bestuur vryskutstres Stap 9
Bestuur vryskutstres Stap 9

Stap 4. Sluit aan die einde van die dag u kantoor af

As u aangewese kantoorure verby is, moet u klaarmaak met wat u doen en dit stop. Dit is maklik om werk in u eie tyd te laat inkruip deur vir uself te sê dat u net nog 'n e -pos gaan skryf of nog 'n projek wil voorberei. Handhaaf eerder u ophouure net so streng as u begintyd.

  • As u op 'n rekenaar werk, moet u die rekenaar aan die einde van die dag afskakel. U kan ook enige ligte in u werksarea afskakel en u stoel instoot - net asof u aan die einde van die werksdag u kantoor of kas verlaat.
  • As u u rekenaar vir persoonlike take wil gebruik, moet u die oortjies wat u oopmaak, ten minste toemaak of verminder, sodat u nie in die versoeking kom om werkverwante dinge te doen as u tyd vir uself moet neem nie.
Bestuur vryskutstres Stap 10
Bestuur vryskutstres Stap 10

Stap 5. Beplan tyd vir gesins- en sosiale uitstappies

'N Belangrike deel van die balans tussen werk en lewe is om tyd te hê om saam met die mense vir wie jy hou, dinge te doen wat jou inspireer en verjong. Sit 'n paar uur 2 of 3 dae per week opsy vir aangename aktiwiteite wat niks met werk te doen het nie.

As u saam met familie en vriende is, fokus daarop om by hulle te wees. Dit kan maklik wees om afgelei te word as u 'n e-pos of sms van 'n werkskliënt kry, of as u 'n nuwe werkverwante idee het terwyl u op pad is. Skakel kennisgewings uit of stel 'n buite-kantoorboodskap in om afleidings te verminder

Bestuur vryskutstres Stap 11
Bestuur vryskutstres Stap 11

Stap 6. Skakel toestelle af in die aand of op sosiale uitstappies

As u 24/7 beskikbaar is vir u kliënte, is 'n positiewe balans tussen werk en lewe onmoontlik. Die gevoel dat jy altyd by die werk is of altyd 'telefonies' is, kan tot stres lei en dit vir jou moeilik maak om jou stilstand te geniet. As u kennisgewings uitskakel (of u telefoon heeltemal afskakel), kan u aandag aflei.

U kan nie altyd noodgevalle of iets dringends wat op die laaste oomblik opduik, beheer nie, dus u moet dit eers nagaan voordat u uitgaan. As u net 'n spertyd gehad het, kan u 'n boodskap aan die kliënt stuur en hulle laat weet dat u 'n paar uur nie beskikbaar sal wees nie, maar sal later aanmeld

Wenk:

As u die middele het, wil u miskien 'n aparte selfoon vir u werk kry. Op hierdie manier, as u tyd saam met familie of vriende deurbring, kan u die werktelefoon in u 'kantoor' laat. Die koste van die telefoon is ook gewoonlik 'n belastingaftrekbare werkkoste.

Metode 3 van 3: Hantering van finansiële kwessies

Bestuur vryskutstres Stap 12
Bestuur vryskutstres Stap 12

Stap 1. Skep 'n huishoudelike begroting

Dit is noodsaaklik om 'n begroting te hê - en hou daarby - as u inkomste onreëlmatig of onvoorspelbaar is. Klassifiseer u uitgawes, sodat u weet wat u sonder maer kan doen om u kop bo water te hou. Ideaal gesproke moet u ook spaargeld opbou, so as daar min werk is, het u iets anders as kredietkaarte om op terug te val.

  • Vryskutwerkers moet gewoonlik kwartaalliks inkomstebelasting betaal, dus maak seker dat u dit in u begroting in berekening bring. 'N Goeie standaardreël is om 30% van elke betaling wat u vir belasting ontvang, opsy te sit.
  • Moenie vergeet om werkverwante uitgawes en voorrade in u begroting op te neem nie.
Bestuur vryskutstres Stap 13
Bestuur vryskutstres Stap 13

Stap 2. Bereken u gemiddelde gemiddelde dagtarief

Sodra u uitgawes begroot is, kan u uitvind hoeveel u gemiddeld elke dag moet verdien, sodat u u rekeninge kan dek (hopelik met 'n bietjie ekstra om te bespaar). Om uit te vind wat u teiken vir die dag is, moet u uitvind hoeveel u elke maand moet verdien, en dit deel dan deur die aantal dae wat u elke maand werk.

  • Dit kan u ook help om te bepaal hoeveel dae u in 'n week moet werk. Om u spanning te hanteer, moet u ten minste een of twee dae per week hê as u geen werkverpligtinge het nie. Dit kan beteken dat u langer dae moet werk totdat u die kliënte opbou om u uitgawes voldoende te dek.
  • Dit is ook die moeite werd om na te gaan wat 'n ekstra vakansiedag per week vir u dagtarief sou beteken. Byvoorbeeld, as u dagtarief slegs $ 20 meer sou wees as u 3 dae per week werk as 4, kan u besluit om 3 dae per week te werk en die res van u tyd te geniet.
Bestuur vryskutstres Stap 14
Bestuur vryskutstres Stap 14

Stap 3. Volg u tyd en verdienste op 'n sigblad

Hou die werklike tyd wat u aan elke projek spandeer, dop en hoeveel u vir die projek verdien het. Dit kan u help om vas te stel of dit die moeite werd is om weer vir die kliënt te werk, of om u tariewe vir spesifieke projekte te verhoog. Dit help u ook om uit te vind by watter tipe projekte u die doeltreffendste is.

  • Hou in gedagte dat u meer tyd kan spandeer aan 'n projek wat u regtig geniet en interessant of bevredigend vind, ongeag hoeveel u daarvoor betaal is. Dit is nie noodwendig 'n slegte ding nie, solank u nie voel dat dit 'n vermorsing van tyd was nie.
  • Dit is ook goed om agtergrondnavorsing of ander werk by te hou wat u doen ter voorbereiding van die projek van 'n kliënt waarvoor u nie noodwendig die kliënt sal betaal nie. Hierdie agtergrondwerk kan handig te pas kom by soortgelyke projekte omdat u reeds die tyd belê het.
  • Probeer om nie te veel druk op u werk te plaas nie. Die kans is goed dat u vryskutwerk u nie al die kreatiwiteit, vreugde en vervulling gee wat u nodig het om heeltemal gelukkig te voel nie.

Wenk:

Daar is programme vir u rekenaar of slimfoon wat u kan help om u tyd op te spoor, sodat u dit nie met die hand hoef te doen nie. Sommige hiervan is gratis, terwyl ander 'n maandelikse of jaarlikse intekening benodig.

Bestuur vryskutstres Stap 15
Bestuur vryskutstres Stap 15

Stap 4. Bou 'n betroubare kliëntebasis om u basiese uitgawes te dek

Probeer om een of twee "brood-en-botter" -kliente te vind op wie hulle kan staatmaak om genoeg gereelde werk aan hulle te verskaf om hul basiese uitgawes te dek. Dit gee u die vryheid om groter projekte na te streef wat moontlik nie 'n rukkie kan betaal nie, of passieprojekte wat moontlik nie soveel betaal nie. Om te weet dat u basiese uitgawes elke maand gedek word, verlig ook baie finansiële druk wat u as vryskut kan hê.

  • Stel u gereelde werkskedule saam met u brood-en-botter-kliënte op. Byvoorbeeld, as een van u hoofkliënte elke Donderdag 'n weeklikse sperdatum het, wil u seker maak dat u elke week Donderdae gratis het om u werk te finaliseer en in te dien of om veranderinge op die laaste oomblik aan te bring.
  • Hou u brood-en-botter-kliënte in gedagte wanneer u nuwe werk bespreek. As 'n tydelike projek u werk met een van u belangrikste kliënte sou belemmer, is dit waarskynlik beter om dit nie te doen nie.
Bestuur vryskutstres Stap 16
Bestuur vryskutstres Stap 16

Stap 5. Volg u inkomste en uitgawes noukeurig

Gebruik rekeningkundige sagteware om u vryskutinkomste en werkverwante uitgawes by te hou. Baie van hierdie programme stel u ook in staat om kwitansies en fakture te skandeer sodat u al die nodige papierwerk het om u belasting in te dien.

  • Daar is gratis programme beskikbaar wat u kan gebruik om u boeke te bewaar. Hulle het egter gewoonlik nie al die funksies wat 'n betaalde app bied nie. Dit is gewoonlik die belegging werd om 'n volledige rekeningkundige app te koop (en is gewoonlik ook 'n belastingaftrekbare uitgawe).
  • Sit elke week 'n geruime tyd opsy om u boeke te versoen en voeg onlangse inskrywings by. Deur altyd op 'n spesifieke tydstip finansies te hanteer, kan dinge nie deur die krake gly nie.
Bestuur vryskutstres Stap 17
Bestuur vryskutstres Stap 17

Stap 6. Stel 'n kontrak op om u te beskerm teen ontydige betalings

Per definisie is u 'n onafhanklike kontrakteur. Sluit vir u 'n kontrak aan en dring daarop aan dat enige kliënt wat u onderneem, dit teken. Die kontrak gee 'n uiteensetting van die werk wat u sal verrig, wanneer die werk verskuldig is, hoeveel u betaal sal word en wanneer die betaling betaalbaar is.

  • Deur u kontrak kan u boetes en rente vasstel as u betaling nie betyds afgelewer word nie. U kan ook definieer hoe betalings gemaak sal word.
  • Oor die algemeen is dit altyd die beste om die groot pad te neem en moontlike negatiewe situasies in die toekoms te vermy.
Bestuur vryskutstres Stap 18
Bestuur vryskutstres Stap 18

Stap 7. Verhoog gereeld u tariewe om tred te hou met uitgawes

Die lewenskoste en sake doen styg elke jaar, en u betaal ook. As u ook addisionele grade of sertifikate verwerf, moet u koers verhoog om u kwalifikasies te weerspieël.

  • As u 'n kontrak met gewone kliënte het, kan u die tariewe bespreek wanneer dit tyd is om u kontrak te hernu.
  • Moenie bang wees om kliënte af te skrik met u tariewe nie. Hou u portefeulje op datum en vertrou in u kundigheid en vaardighede.

Wenke

  • Dit kan 'n bietjie toets en fout verg om die roetine- en tydsbestuurstrategieë te vind wat die beste by u pas. Dit het geen sin om uself te dwing om iets te doen as u geen voordeel daaruit trek nie.
  • Maak oortollige rugsteun van u werk-op 'n wolkdiens, op u eie rekenaar en op 'n duimskyf of eksterne hardeskyf. Dit sal die spanning van 'n verlore of beskadigde lêer uitskakel.

Waarskuwings

  • Moenie meer byt as wat jy kan kou nie. Die onsekerheid oor vryskut kan daartoe lei dat u meer projekte aanpak as wat u redelikerwys kan voltooi. Leer hoe om projekte af te wys waarvoor u nie tyd, energie of hulpbronne het nie. Gee die kliënt 'n tydsbestek as u dink dit is iets wat u moontlik in die toekoms kan doen.
  • Moenie dink hoe lank 'n kliënt skat dat dit u sal neem om 'n taak of projek te voltooi nie - maak u eie skatting op grond van u eie ervaring met soortgelyke dinge.

Aanbeveel: