'N Dagbeplanner maak dit vir u baie makliker om belangrike afsprake, take, prettige aktiwiteite en sperdatums te onthou. Dit kan egter baie moeilik wees om die gewoonte te begin om 'n dagbeplanner te gebruik, by te werk en saam te bring. Gelukkig is daar 'n paar truuks wat dit makliker sal maak om u dagbeplanner op 'n naatlose en doeltreffende manier in u daaglikse lewe te integreer.
Stappe
Deel 1 van 2: Die regte materiaal
Stap 1. Oorweeg waarvoor u 'n dagbeplanner sou gebruik
Daar is baie verskillende soorte dagbeplanners wat geskik is vir verskillende take en persoonlikhede. Sommige dagbeplanners is 'n baie eenvoudige omskrewe notaboek; ander dag beplanners het verskillende afdelings vir verskillende soorte take. Neem 'n rukkie om na te dink waarom u 'n dagbeplanner wil gebruik en waarvoor u dit wil gebruik. Dit is baie belangrik om hierdie vrae te oorweeg, want dit is meer geneig om u dagbeplanner te gebruik as dit u enigste beplanningsinstrument word: om meer as een dagbeplanner op 'n slag te hou, sal verwarrend wees en die doel verslaan. Vra jouself:
- Sal ek 'n afdeling vir telefoonnommers nodig hê?
- Sal ek dit hoofsaaklik gebruik om afsprake te onthou?
- Wil ek 'n dagbeplanner hê wat langer as een jaar duur?
- Wil ek hê dat my dagbeplanner 'n ander organiseringshulpmiddel (soos my taaklyste) moet vervang?
- Wil ek 'n eenvoudige, eenvoudige notaboek of een met baie verskillende funksies en afdelings hê?
- Sou ek eerder 'n dagbeplanner wou hê wat klein genoeg is om in 'n sak te pas, of een wat groot genoeg is om notas van my vergaderings te hanteer?
- Wil ek 'n dagbeplanner hê wat meer ruimte vir weeksdae bied, of sal ek my dagbeplanner hoofsaaklik nodig hê vir naweekaktiwiteite?
Stap 2. Koop 'n beplanner wat by u behoeftes pas
Dagbeplanners kan by verskillende winkels gekoop word, soos kantoorbenodigdhede, skryfbehoeftes, kalenderwinkels en aanlyn. Hulle kan van net 'n paar dollar tot meer as $ 50 kos. Alhoewel die estetika van u dagbeplanner belangrik is, moet u in die eerste plek aandag gee aan die uitleg en gedeeltes van die dagbeplanner. Maak seker dat die dagbeplanner wat u koop op 'n aangename manier georganiseer is, en wat sinvol is, gegewe u lewenstyl en verantwoordelikhede.
Stap 3. Oorweeg die estetika van u dagbeplanner
Alhoewel funksie die belangrikste is, is dit meer geneig om 'n dagbeplanner te gebruik wat u aantreklik en aangenaam vind. Sommige beplanners is baie eenvoudig, met net 'n gewone swart leeromslag. Ander is helder en grillig, met baie ontwerpe en uitgebreide patrone. Enige estetika is goed, solank dit in ooreenstemming is met professionele dekor in u werkplek.
Gee aandag aan die estetika van die binnekant van die beplanner sowel as die buitekant. Sommige mense verkies byvoorbeeld onlynde bladsye bo gevoerde bladsye. Sommige mense hou van simmetrie; ander hou meer van meer dinamiese uitlegte. U verkies ook sekere lettertipes bo ander. Maak seker dat u dagbeplanner aangenaam is om binne en buite te kyk om u daaglikse gebruik daarvan verder te stimuleer
Stap 4. Maak klaar penne en potlode
Jou dagbeplanner sal jou nie veel baat as jy niks daarin kan neerskryf nie. Hou baie skerpgemaakte potlode en werkpenne op die plekke waar u die dagbeplanner waarskynlik sal gebruik. Dit sluit in:
- Jou aktetas of werksak
- Jou beursie
- Jou lessenaar
- Jou lessenaar by die huis
- Naby u vaste telefone
- As u iemand wat gereeld penne en potlode verloor, oorweeg dit om 'n noodpotlood in u dagbeplanner self te bêre. Sommige beplanners het selfs 'n bietjie stoorplek wat u vir 'n ekstra potlood kan gebruik.
Deel 2 van 2: Doeltreffende gebruik van u dagbeplanner
Stap 1. Besluit om elke dag 'n dagbeplanner te gebruik
Mense wat 'n vaste verbintenis maak, is meer geneig om hierdie verpligtinge na te kom. Gewoontes is baie moeilik om te verander, maar om vir jouself te sê dat jy vasbeslote is om een klein dingetjie anders te doen, sal jou help om 'n nuwe gewoonte te ontwikkel.
Onthou dat goeie gewoontes meer geneig sal wees as u net op een op 'n slag konsentreer, dus moenie u te veel met nuwe tydsbestuursgewoontes oorlaai nie. Konsentreer tans slegs op die behoud van u dagbeplanner
Stap 2. Praat met 'n vriend oor u wens om 'n dagbeplanner te gebruik
Mense hou meer by nuwe gewoontes aan as hul gemeenskappe bewus is van hul besluit en dit kan ondersteun. Praat met 'n vriend of kollega oor u nuwe resolusie. Miskien sal u vriend ook hierdie nuwe en nuttige gewoonte wil begin. U kan mekaar daaraan herinner om dit by te werk indien nodig.
Stap 3. Bêre u dagbeplanner elke dag op dieselfde plek by die werk en tuis
Gebruik u dagbeplanner as u enigste kalender: as u twee dagbeplanners gelyktydig gebruik, verloor u vinnig u verantwoordelikhede. Dit kan egter ingewikkeld wees, want u moet items in u dagbeplanner by die werk en tuis invoer. Om seker te maak dat u altyd u dagbeplanner by u het, moet u een stoorplek vir werk en een stoorplek vir die huis aanwys. Moet nooit u dagbeplanner nêrens anders plaas nie: konsekwentheid is die sleutel tot die ontwikkeling van hierdie gewoonte.
- Dit is 'n uitstekende plek om u dagbeplanner tuis op te slaan, insluitend 'n tafel langs u landlyn, u werksak of aktetas, of langs u selfoon en motorsleutels.
- Goeie plekke om u dagbeplanner by die werk op te slaan, is bo -op u lessenaar, die sentrale laai van u lessenaar, langs u werktelefoon of in u aktetas.
Stap 4. Skryf herinnering aantekeninge om die gewoonte te hê om u beplanner van en na die werk saam te neem
As u eers gewoond raak aan die gebruik van u dagbeplanner, sal u waarskynlik vergeet om dit saam te neem werk toe of huis toe. Om te verhoed dat dit gebeur, skryf u herinneringe op prominente plekke by die werk en tuis. Studies toon dat 'n herhaalde herinnering een van die doeltreffendste maniere is om 'n spesifieke gedrag aan te moedig. Gebruik hierdie metode op uself deur na die vraag te laat: "Het u u dagbeplanner onthou?" op plekke wat u beslis sal sien. Dit sluit in:
- Jou skootrekenaar
- Bo -op jou lessenaar
- Langs jou foon
- Op jou deur
- Op jou kombuistafel
- Op die badkamerspieël
- U kan hierdie aantekeninge verwyder nadat u die gewoonte ontwikkel het om u dagbeplanner saam met u werk toe en huis toe te bring.
Stap 5. Dra inligting oor na u beplanner
As u die eerste keer 'n beplanner koop, moet u baie inligting invul. U sal waarskynlik vooraf afsprake, deurlopende werkstake en ewekansige stukkies inligting hê. Neem 'n uur of twee om al hierdie verspreide inligting in u dagbeplanner te konsolideer. Hiermee kan u oefen om inligting op die regte manier in te voer. Dit sal u ook toelaat om u tyd meer effektief te beplan. Dinge om by u beplanner in te voer, sluit in:
- Belangrike kontakinligting vir u familie, vriende, kollegas en kliënte
- Werksvergaderings
- Jou klasrooster
- Sperdatums vir werk- of skoolprojekte
- Verskuiwingsveranderinge (as u werk sonder 'n konsekwente skedule werk)
- Mediese en tandheelkundige afsprake
- Die verjaardae van u geliefdes
- Spesiale werksgeleenthede
- Spesiale persoonlike geleenthede
- Belangrike datums vir u stokperdjies of buitemuurse aktiwiteite (byvoorbeeld die datums van u repetisie of u zumba -klas)
Stap 6. Raadpleeg u dagbeplanner elke oggend
Voordat u elke oggend aan die werk gaan, ondersoek u dagbeplanner vir komende afsprake, vergaderings en verantwoordelikhede. Neem 'n rukkie om te oorweeg of daar take is wat u by u skedule moet voeg, of take wat u kan onderbreek of herskeduleer. Gebruik hierdie tyd om u dag so te beplan dat u u tyd verstandig kan bestuur sodra u by die werk kom.
Stap 7. Raadpleeg u dagbeplanner elke middag
Raadpleeg u dagbeplanner weer voordat u die dag verlaat. Maak seker dat u alles bereik het wat u vir die dag wou doen. Oorweeg of daar vir die komende week nuwe items by u dagbeplanner ingesluit moet word. Werk u dagbeplanner altyd by voordat u die werk verlaat om seker te maak dat u u werksverantwoordelikhede byhou.
Stap 8. Gebruik positiewe versterking om jouself gemotiveerd te hou
Dink aan u dagbeplanner as 'n positiewe item in u lewe, nie as 'n sleur of verveling nie. Gebruik u beplanner as 'n manier om uself te beloon vir die uitvoer van take. Binnekort streef u daarna om take te voltooi net om die item van u taaklys af te steek. Om jouself positief te versterk, moet jy:
- Sluit alle prestasies en afsprake af as u dit voltooi. As u laag voel, kyk dan na alles wat u afgemerk het en voel trots op alles wat u gedoen het.
- Gee jouself 'n beloning vir die uitvoering van 'n sekere aantal take. Gun u 'n klein bederf vir elke 5 items wat u van u dagbeplanner afskakel. Byvoorbeeld, bederf jouself met 'n koffie of 'n kort wandeling sodra jy die gewenste doel bereik het. Dit sal u motiveer om u dagbeplanner behoorlik te gebruik, sowel as om u take uit te voer.
- Doen iets aangenaam as u u dagbeplanner raadpleeg. Probeer om nie te dink aan u tyd om u dagbeplanner te raadpleeg as 'n taak nie. Beskou dit eerder as 'n belangrike produktiwiteitsinstrument. Om u dagbeplanner met positiewe gevoelens in plaas van negatiewe te verbind, moet u elke oggend en middag iets aangenaams doen as u na u beplanner kyk. Drink 'n koppie heerlike koffie, drink 'n sjokolade of luister na u gunsteling liedjie. U brein assosieer u beplanner binnekort met positiewe gevoelens.
- Gee jouself 'n spesiale bederf vir elke week wat u u dagbeplanner behoorlik gebruik. Terwyl u nog in die vroeë stadiums van die behoud van u dagbeplanner is, moet u moontlik ekstra motivering gee om u dagbeplanner saam te neem en dit elke dag by te werk. Vir elke week waar u onthou om u dagbeplanner saam te bring en by te werk, doen iets ekstra lekker vir uself: koop 'n roomys, gaan fliek of drink saam met vriende. Binne 'n paar weke het u die gewoonte om altyd u dagbeplanner te onthou.
- Skryf positiewe dinge in u dagbeplanner sowel as u ernstiger verantwoordelikhede neer. Deur u dagbeplanner te gebruik om u te herinner aan u gunsteling aktiwiteite (middagete saam met 'n vriend) sowel as u nie-so-gunsteling aktiwiteite (om die tandarts te besoek), sal u meer geneig wees om by u nuwe gewoonte te bly.
Stap 9. Gaan voort met die opdatering van u dagbeplanner soos nodig
Tydens u oggend- en aandaanmeldings moet u al u nuwe doenlyste, afsprake, vergaderings en sperdatums invoer. U kan ook u dagbeplanner bywerk namate nuwe take opduik. Deur u dagbeplanner op datum te hou, sal u u tyd meer effektief kan bestuur en sal u verhinder dat u te oorweldig voel. Deur 'n taak neer te skryf, hoef u dit nie meer in u kop te hou nie, wat help om die vreeslike gevoelens van knaag en twyfel te voorkom.
As u oorlaai word, skuif 'n paar items in 'n aparte 'agterstand' -kategorie waarmee u maklik kan werk. Moenie jouself demotiveer deur na take te kyk wat nooit in 'n normale werksdag uitgevoer kan word nie
Stap 10. Wees geduldig
Nuwe gewoontes kan soms twee of meer maande neem om heeltemal outomaties te word. Totdat die gewoonte ingeburger is, kan u 'n paar vergeetagtige tye beleef as u u dagbeplanner tuis laat of vergeet om 'n afspraak te maak. Wees geduldig en vergewe jouself. Onthou dat dit tyd neem om gewoontes te vorm, en dat af en toe 'n glip nie u vermoë om 'n nuwe gewoonte te vorm, sal beïnvloed nie.
Dit kan nuttig wees om 'n rugsteunplan op te stel vir tye wanneer u u dagbeplanner tuis vergeet het. U kan byvoorbeeld nuwe werkafsprake op post-it-aantekeninge invoer en dit huis toe bring. Vir uiters belangrike gebeurtenisse en sperdatums, kan u ook 'n aanlyn taakbestuurder gebruik om u betyds herinneringe te stuur: op hierdie manier sal u nie 'n sleuteldatum vergeet nie, selfs as u u beplanner vergeet
Wenke
- Moenie u dagbeplanner as 'n taak beskou nie, maar eerder as 'n voordeel. Met 'n dagbeplanner voel u meer beheer oor u lewe, en slegs 'n paar minute spaar u ure op lang termyn.
- Die sleutel tot die ontwikkeling van 'n nuwe gewoonte is konsekwentheid, gekombineer met positiewe versterking. Hou by 'n roetine, konsentreer op al die positiewe dinge wat die dagbeplanner in u lewe bring, en gee uself belonings indien nodig om u motivering te behou.
- Maak seker dat die dagbeplanner wat u koop, een is wat pas by u smaak en u skedule. Die dagbeplanner wat u koop, moet al die nodige afdelings bevat om u lewe georganiseerd te hou.
