Die Occupational Safety & Health Administration (OSHA) is 'n federale agentskap wat regulasies maak en afdwing om die Wet op Beroepsveiligheid en Gesondheid en ander verwante federale wette in werking te stel. OSHA -beamptes doen inspeksies en ondersoeke om te verseker dat alle ondernemings aan die toepaslike veiligheidstandaarde voldoen. As u onderneming aangehaal word omdat hy 'n OSHA -veiligheidsstandaard oortree het, het u 15 werksdae om 'n skriftelike beswaar teen die aanhaling in te dien. U kan verdedig teen 'n veiligheidsoortreding deur een van die erkende en aanvaarde verskonings te bewys dat u nie aan die standaard voldoen nie.
Stappe
Metode 1 van 3: eis van wangedrag van werknemers
Stap 1. Toon 'n bestaande beleid wat voldoende is om die oortreding te voorkom
U onderneming moet 'n veiligheidsbeleid hê wat spesifiek van toepassing is op die OSHA -standaard wat u aangehaal het.
- Byvoorbeeld, as die veiligheidsstandaard in u werknemershandboek behandel word, sal 'n afskrif van die handboek bewys dat die polis in plek was.
- U moet ook bewyse hê dat die polis ingestel was voordat die voorval plaasgevind het, wat aanleiding gegee het tot die aanhaling - met ander woorde, voordat die OSHA -agent die optrede waargeneem het.
- Oorweeg om 'n veiligheidskomitee op te stel onder werknemers, of om 'n professionele veiligheidsdirekteur aan te neem om te verseker dat OSHA se veiligheidstandaarde nagekom word.
Stap 2. Bewys dat die reël aan alle werknemers meegedeel is
Gewoonlik moet u veiligheidsreëls en -beleide op die werkplek 'n skriftelike handleiding bevat wat aan alle werknemers versprei word.
- Rekords van enige veiligheidsopleidingskursusse wat u aan werknemers aangebied het, dien ook as bewys dat alle werknemers bewus was van die veiligheidstandaarde, indien die standaard wat u aangekla het, by die opleiding ingesluit is.
- Maak seker dat u dit bywoon of dat werknemers aanmeld wanneer hulle 'n opleiding voltooi, sodat u bewyse het van wie deelgeneem het.
- U kan ook inligting oor reëls en veiligheidstandaarde kommunikeer deur tekens op die werkplek te plaas. Byvoorbeeld, as daar gesien word hoe 'n werknemer nie 'n veiligheidsbril dra nie, kan bewys dat die oortreding 'n geïsoleerde voorval van 'n werknemer was, deur 'n deur met 'n bordjie by die deur loop, ' wangedrag.
Stap 3. Demonstreer dat u onderneming metodes het om oortredings op te spoor
Roteringsskedules vir toesighouers en kontrolelyste vir interne inspeksies kan OSHA wys dat die oortreding mettertyd ontdek sou word.
- 'N Verdediging van wangedrag van werknemers kan ook betrekking hê op die direkte toesighouer wat verantwoordelik is vir die waarneming en rapportering van oortredings van veiligheidstandaarde.
- Omdat die verweer van die wangedrag van die werknemer nou gekoppel is aan die kennis van die werkgewer oor die gedrag, moet u gewoonlik ook aantoon dat u nie geweet het dat die oortreding plaasvind nie.
- Gereelde toerustingskontrole en werknemertoetsing is ook 'n manier om veiligheidskendings op te spoor.
- Oorweeg om 'n derdeparty-veiligheidskonsultant aan te stel om werknemers op te lei en te monitor.
Stap 4. Gee 'n rekord van konsekwente handhawing van die reël
As daar bewyse is dat uitsonderings gemaak is of dat werknemers nie gedissiplineer is omdat hulle die reël oortree het nie, sal dit onwaarskynlik wees dat u 'n werknemer se wangedrag gebruik.
- As u werknemer se wangedrag fokus op die wangedrag van 'n toesighouer, moet veral inkonsekwentheid in die handhawing van u reëls met die toesighouer verband hou. U het byvoorbeeld moontlik een toesighouer wat werknemers gereeld toelaat om te werk sonder die veiligheidsbril wat OSHA vereis.
- Deurlopende handhawing speel 'n rol in u gebrek aan kennis van die oortreding, wat beteken dat as u van die oortreding geweet het, u die verantwoordelike werknemers sou gedissiplineer het.
- Die dissiplinêre sanksies vir die oortreding van veiligheidsreëls en -standaarde moet by u geskrewe beleid ingesluit word en sonder uitsondering gevolg word. Benewens dissipline vir oortredings, kan u ook 'n aansporingsprogram oorweeg vir werknemers wat konsekwent veiligheidstandaarde volg.
- Deurlopende handhawing toon ook aan dat die wangedrag van die werknemer plaasgevind het sonder die medewete of toestemming van enige bestuurders of toesighouers.
- Hou in gedagte dat beleide en reëls wat nie konsekwent toegepas word nie beter is as om geen veiligheidsreëls te hê nie. U werknemers sal die reëls nie ernstig opneem as daar geen gevolge is vir die oortreding daarvan nie.
Metode 2 van 3: Bewering van nakoming is nie haalbaar nie
Stap 1. Erken 'n begrip van die regulasie en die doel daarvan
U kan nie beweer dat dit onmoontlik of onmoontlik was om aan die regulasie te voldoen nie, tensy u die regulasie ken en die skade wat dit moet voorkom.
U moet aantoon dat u die spesifieke gevaar wat verband hou met die standaard waarmee u oortree het, herken en beoordeel het
Stap 2. Demonstreer 'n poging om aan die reël te voldoen
Enige bewys van pogings wat u onderneming gedoen het om aan die standaard of regulasie te voldoen, ondersteun u argument dat voldoening nie haalbaar was nie.
- Dit is nie genoeg om slegs een keer te probeer nie - gewoonlik moet u aantoon dat u verskeie pogings aangewend het om aan die standaard te voldoen, en dat almal nie geslaagd was nie.
- Pogings om daaraan te voldoen moet ook deurlopend wees. Oor die algemeen moet u aan OSHA demonstreer dat die veiligheid van u werknemers van die allergrootste belang is en dat u ywerig probeer het om aan die reël te voldoen en dit onmoontlik gevind het om dit te doen en steeds die betrokke werk of projek te voltooi.
Stap 3. Gee dokumentasie van die ontberings wat die nakoming sou veroorsaak
Swaarkry beteken gewoonlik dat die werk nie andersins voltooi kan word nie. OSHA oorweeg geen finansiële probleme vir u onderneming om die nie-nakoming van veiligheidstandaarde te regverdig nie.
Hou egter in gedagte dat dit nie genoeg is om te sê dat die nakoming van die OSHA -standaard duur sou wees of dat u van produksiemetodes sou verander nie
Stap 4. Toon aan dat u alternatiewe stappe gedoen het om werknemers te beskerm
Selfs as dit onmoontlik was om die spesifieke standaard te implementeer, help dit u saak om ander pogings aan te toon wat u gedoen het om dieselfde doel te bereik.
- Omdat u in wese moet argumenteer dat die werk wat voltooi moet word, glad nie gedoen kan word as u aan die veiligheidsstandaard van OSHA voldoen nie, is hierdie verweer buitengewoon moeilik om te bewys. OSHA -agente toets standaarde in baie kontekste voordat regulasies uitgevaardig word, en om te bewys dat nakoming vir u onderneming onmoontlik is, kan dit van u vereis dat u u werk onderskei van wat in soortgelyke ondernemings gedoen word wat aan die standaard voldoen het.
- Boonop vereis vinnige tegnologiese vooruitgang dat u voortdurend na redelike alternatiewe soek. Om 'n paar maande te soek na 'n alternatief en nie een te vind nie, sal u 'n jaar later nie van die haak af kry nie.
Metode 3 van 3: Bewering van nakoming skep 'n groter gevaar
Stap 1. Bewys u poging tot nakoming
U kan nie weet dat die nakoming van die standaard 'n groter gevaar vir u werknemers inhou as 'n skending van die standaard nie, tensy u dit probeer implementeer het.
- Getuienisgetuienis, soos verklarings van toesighouers of werknemers, kan nodig wees om 'n poging tot nakoming te toon.
- As u probeer om aan die veiligheidstandaarde te voldoen, dui dit aan dat u omgee vir die veiligheid van u werknemers. Selfs al slaag u nie in u verdediging nie en word u steeds aangehaal vir die oortreding, kan OSHA daarvan weerhou dat u nie opsetlik nakom nie, wat beteken dat u doelbewus opgetree het met onverskilligheid teenoor die vereistes of die veiligheid van u werknemers.
Stap 2. Demonstreer die gevaar wat deur nakoming veroorsaak word
Om effektief op hierdie verweer aanspraak te maak, moet u OSHA kan aantoon dat as u aan die standaard voldoen, u werknemers 'n groter gevaar sou hê.
- Gewoonlik moet u ook kan bewys dat die gevaar veroorsaak is deur die nakoming van die standaard, eerder as die werknemer se spesifieke gewoonte of werkpraktyk wat reggestel kon word.
- Selfs as voldoening 'n groter gevaar inhou as nie-nakoming, sal u verdediging waarskynlik nie slaag as die gevaar op een of ander manier beheer kan word nie.
Stap 3. Dui enige alternatiewe maatreëls aan wat u getref het om werknemers te beskerm
As u geen alternatiewe maatreëls getref het nie, moet u bewys dat daar geen moontlike alternatiewe middele is om werknemers teen dieselfde gevaar te beskerm nie.
- Net soos om aan te toon dat u probeer het om aan die veiligheidstandaard te voldoen, deur ander maniere om dieselfde resultaat te bereik, toon dat u omgee vir die veiligheid van u werknemers en dat u dit nie doelbewus ignoreer nie.
- Terselfdertyd moet u versigtig wees wanneer u u eie metodes of oordeel gebruik in plaas van die praktyke wat OSHA vereis. U kan steeds 'n oortreding genoem word, selfs al het geen ongelukke in u werkplek plaasgevind nie en die gevaar is vermy.
Stap 4. Gee aandag aan of u aansoek gedoen het vir 'n afwyking
OSHA gee afwykings in sekere situasies waar werkgewers nie aan spesifieke standaarde kan voldoen nie.
- As u nie om 'n afwyking aansoek gedoen het nie, moet u aantoon dat 'n afwyking nie gepas sou wees as u met hierdie verweer wil slaag nie.
- Deur aansoek te doen vir 'n afwyking, kan OSHA u alternatiewe metode evalueer en bepaal of dit aan dieselfde doel as die veiligheidsstandaard van die agentskap voldoen.
