Gemiste werk wat deur die seisoenale griep veroorsaak word, kos maatskappye jaarliks miljoene dollars. Om hierdie rede wil u moontlik vereis dat alle werknemers griepinspuitings kry. Buiten die gesondheidsorgbedryf doen min ondernemings dit egter. Om wetlik te vereis dat u werknemers die kans kry, moet u u staatswetgewing ondersoek. U moet ook bereid wees om mense om godsdienstige of mediese redes 'n vrystelling te gee ('akkommodasie' genoem). Vanweë die wettige kompleksiteit om griepinspuitings te vereis, word u aangemoedig om 'n vrywillige program aan te neem.
Stappe
Deel 1 van 3: Kontroleer die wettigheid van griepskote
Stap 1. Identifiseer of u werknemers “na willekeur
"In elke staat behalwe Montana is werknemers" na willekeur "tensy u die verhouding verander het. U kan werknemers te eniger tyd "na willekeur" ontslaan. U het egter moontlik die "na willekeur" -status op die volgende maniere verander:
- U werknemers is vakbonde en u stem in tot 'n kollektiewe bedingingsooreenkoms. In hierdie situasie sal die bepalings van die bedingingsooreenkoms bepaal of u griepinspuitings benodig.
- U het 'n dienskontrak met 'n werknemer gesluit. Hierdie kontrak lui waarskynlik dat die werknemer slegs "weens die rede" afgedank kan word. Verder moes die kontrak 'oorsaak' gedefinieer het.
- U het 'n stilswyende kontrak met werknemers opgestel op grond van beloftes wat u gemaak het in 'n werksaanbod, werknemerhandboek of persoonlik. Alhoewel dit skaars is, kan u soms per ongeluk 'n kontrak maak op grond van beloftes wat u maak.
Stap 2. Gaan u staats- of plaaslike wet na
Die federale wet verbied oor die algemeen griepinspuitings. U staats- of plaaslike wetgewing mag egter. In sommige state moet hospitaalpersoneel griepinspuitings kry, dus as u 'n onderneming op die gebied het, moet u ook die inligting ken.
- U kan die webwerf besoek vir die Centers for Disease Control, wat inligting versamel oor staatsinentingvereistes vir hospitaal- en ambulante sorgpersoneel.
- U kan ook 'n algemene soektog op die internet doen. Daar is egter nie veel inligting beskikbaar nie. Tik 'u staat' of 'u stad' en 'verpligte griepinspuiting'.
Stap 3. Identifiseer vrystellings wat deur antidiskrimineringswetgewing geskep word
Wette teen diskriminasie beperk u vermoë om werknemers na willekeur af te dank. U kan byvoorbeeld nie iemand afdank of afskaal op grond van 'n beskermde eienskap, soos ras, etnisiteit of geslag nie. Met betrekking tot griepinspuitings kan sommige mense 'n vrystelling eis op grond van die volgende:
- Godsdiens. Sommige godsdienste verbied inenting. As u wil hê dat werknemers griep moet kry, moet u om godsdienstige redes 'n vrystelling gee. As u dit nie doen nie, kan u gedagvaar word weens diskriminasie op grond van werk.
- Medies/gestremd. Sommige mense moet nie griepinspuitings kry nie, omdat hulle allergies is vir eiers, wat in sommige entstowwe gebruik word. Gevolglik moet u vrystellings vir gestremdhede verskaf. U moet egter besef dat skote nou sonder eier gemaak is.
Stap 4. Ontmoet 'n prokureur
Slegs 'n gekwalifiseerde prokureur kan u akkurate inligting gee oor die wette wat u vermoë beperk om van werknemers te vereis om griep te kry. As u onderneming nog nie 'n advokaat het nie, moet u 'n verwysing kry.
- U kan 'n ander onderneming vra of hulle hul prokureur aanbeveel, of u kan u staatsadvokaat kontak en 'n verwysing vra.
- Bel die prokureur en skeduleer 'n konsultasie. Vra vooraf hoeveel hy of sy vra.
- Omdat dit 'n onregmatige regsgebied is, moet die prokureur moontlik uitgebreide regsnavorsing doen en later terugkom.
Deel 2 van 3: Beëindiging van werknemers wat weier
Stap 1. Neem 'n griepinspuiting aan
Onthou dat u die program wettig moet aanneem. As u werknemers byvoorbeeld vakbond is, moet u 'n griepinspuiting deel uitmaak van u volgende kollektiewe bedingingsooreenkoms. In die verlede het sommige werknemers daarin geslaag om 'n griepinspuiting te oortref toe dit buite kollektiewe bedinging opgelê is. Praat met u prokureur oor die vraag of u 'n beleid kan aanvaar buite kollektiewe bedinging, aangesien dit nie 'n duidelike regsgebied is nie.
As u ook 'n dienskontrak met 'n werknemer het, sluit dan 'n griepinspuiting in die nuwe kontrak in. U kan byvoorbeeld die 'regverdige oorsaak' vir beëindiging definieer, insluitend die weiering om 'n griepinspuiting te kry
Stap 2. Stel werknemers in kennis van die vereiste
U kan werknemers per brief, e -pos of albei in kennis stel dat hulle griep moet kry. Gee die werknemers 'n sperdatum en vertel hulle watter soort verifikasie u benodig, soos 'n vorm wat deur 'n dokter of verpleegster ingevul is.
- Sommige werkgewers het webblaaie geskep wat aan hul werknemers verduidelik waarom hulle griep moet kry. Die Johns Hopkins -hospitaal het byvoorbeeld 'n webwerf waarop dit verduidelik dat dit 'n verpligte beleid aanvaar het omdat vrywillige beleid ondoeltreffend was. Dit identifiseer ook die werknemers wat die griepinspuiting moet kry.
- Die Johns Hopkins -webblad vertel werknemers ook duidelik wat sal gebeur as hulle nie griepinspuitings kry nie en geen vrystelling ontvang nie: hulle word 'n week lank met administratiewe verlof geplaas en dan as vrywillig bedank.
Stap 3. Skep 'n proses vir vrystellings
Om te voldoen aan antidiskrimineringswette, moet u werknemers om godsdienstige of mediese redes 'n kans gee om 'n vrystelling te soek ('huisvesting' genoem). U moet 'n vorm vir werknemers invul waarin hulle hul naam en die rede vir die verblyf vermeld. Vertel werknemers waar hulle die vorm kan kry en waar hulle dit moet indien. Vereis dat hulle die vorm 'n paar weke voor die sperdatum indien sodat u dit kan hersien.
Onthou dat u staatswet ook vereis dat u filosofiese redes moet aanvaar, wat kan wees dat u nie u liggaamlike integriteit wil skend nie. Maak seker dat u die akkommodasie wat deur die staat sowel as die federale wet vereis word, oorweeg
Stap 4. Vereis ondersteunende dokumentasie
U hoef nie 'n werknemer se bewering dat sy of haar godsdiens entstowwe verbied, te aanvaar nie. In plaas daarvan kan u vra dat die werknemer 'n getekende brief van 'n geloofsleier aan u verskaf.
As u werknemer ook 'n mediese vrystelling eis, versoek dan dat 'n dokter 'n kwytskeldingvorm onderteken
Stap 5. Ontleed die versoek om vrystelling
Iemand wat aanspraak maak op 'n godsdienstige of mediese beswaar, is nie outomaties geregtig op die vrystelling nie. Die wet vereis dat u as werkgewer die regte van die werknemer moet balanseer met die las op u onderneming. As die toekenning van die akkommodasie u onderneming 'onnodige ontbering' sou veroorsaak, hoef u dit nie toe te staan nie. Voordat u werknemers ontken wat mediese vrystellings aangevra het, moet u oorweeg dat dit hulle besering of siekte tot gevolg kan hê as u 'n mediese prosedure met risiko's dwing.
- 'Onnodige swaarkry' is nie 'n moeilike standaard nie. As die toekenning van 'n huisvesting meer as minimale finansiële skade sou veroorsaak, hoef u dit nie te verleen nie.
- U moet egter 'n individuele hersiening aan elke versoek gee. Oorweeg moontlike oplossings. U kan byvoorbeeld 'n werknemer tydens die griepseisoen 'n chirurgiese masker laat dra. Dit kan 'n kostelose manier wees om die werknemer te behou.
Stap 6. Werk werknemers toe in plaas daarvan om hulle af te dank
U kan sommige van die moeilike regskwessies vermy as u 'n werknemer wat 'n griepinspuiting doen, weer toewys in plaas daarvan om 'n werknemer toe te wys. Dit is moontlik nie altyd moontlik nie, afhangende van die persoon se werk en u besigheidsbehoeftes.
In sommige situasies kan u egter 'n persoon wat nie kontak het met die kliënt nie, toewys. Byvoorbeeld, 'n personeellid by 'n verpleeginrigting kan woonkamers skoonmaak. U kan hom of haar egter weer toewys om in 'n agterkantoor te werk
Stap 7. Dokumenteer enige beëindiging
Nadat u u polis aanvaar het, kan 'n werknemer weier om daaraan te voldoen. U het moontlik hul versoek om vrystelling van die hand gewys omdat enige oplossing vir u besigheid 'n onnodige swaarkry sou veroorsaak het. In hierdie situasie het u die opsie om die werknemer af te dank.
- U moet u sakeprosedures vir beëindiging volg, soos uiteengesit in u huidige sakebeleid. Onthou om alles te dokumenteer, veral die rede waarom u die verblyf geweier het.
- Sien Voorkom verkeerde regsgedinge vir beëindiging vir inligting oor hoe om 'n werknemer wettig te beëindig.
Deel 3 van 3: Begin met 'n vrywillige program
Stap 1. Laai die Toolkit af
Die beste opsie is om werknemers aan te moedig om griepinspuitings te kry, maar dit is nie nodig nie. Die Centers for Disease Control het 'n gereedskapstel wat u van die internet kan aflaai. Hierdie gereedskapstel bied nuttige inligting en hulpbronne om 'n vrywillige griepinspuiting in u onderneming te begin.
Stap 2. Skeduleer 'n griepkliniek ter plaatse
U kan werknemers aanmoedig om 'n entstof te kry deur hulle gratis of teen verlaagde koste aan te bied. As u 'n gesondheidskliniek ter plaatse het, kan u griepinspuitings daar aanbied. As u dit egter nie doen nie, kan u met 'n apteek of inenting kontrakteer om na u werksplek te kom.
- U kan ondersoek instel na maatskappye wat die beplanning en aflewering van klinieke op die perseel hanteer. Sommige van hierdie ondernemings het netwerke van meer as 6000 gesondheidswerkers regoor die land waarmee hulle werk. Soek aanlyn vir 'on-site griepkliniek' en kontak hulle om navraag te doen oor hul tariewe.
- As u nie 'n kliniek op die terrein wil aanbied nie, kan u griepbewyse skep wat by baie verskillende apteekkettings, soos Rite Aid, CVS en Walgreens, inbetaal kan word. Sommige van die ondernemings wat klinieke op die terrein koördineer, voer ook bewysbewyse uit wat u kan gebruik.
Stap 3. Druk pamflette uit
Die Toolkit het flyers wat u kan uitdruk en op u werksplek kan plaas. Hulle is gratis beskikbaar. Alternatiewelik kan u 'n flyer aflaai en dit as 'n aanhangsel na 'n e-pos wat deur die hele onderneming gestuur word, stuur.
Stap 4. Praat met werknemersbestuurders
U kan deelname aanmoedig as werknemers griepinspuiting kry sonder om persoonlike tyd te gebruik. Praat met bestuurders in u onderneming en laat hulle saamstem dat hul werknemers betyds 'n entstof kan kry.
Deur werknemers tyd te gee, verloor u winsgewendheid. U moet dit egter meer as goed doen met verminderde afwesigheid van werknemers
Stap 5. Hou 'n wedstryd
U kan ook deelname aanmoedig deur 'n wedstryd te hou. U kan byvoorbeeld 'n prys aanbied aan die departement met die hoogste deelnamekoers.
Bied 'n pizza-middagete of 'n na-werkpartytjie aan die wenafdeling as beloning
Stap 6. Moedig werknemers aan om self griepinspuitings te kry
As dit nie moontlik is om 'n entstofverskaffer op u werksplek te huisves nie, kan u steeds u werknemers aanmoedig om self griep te neem. U kan groter deelname aanmoedig as u die volgende gebruik:
- Gee werknemers een of twee uur tyd om griep te gaan kry iewers buite die werkplek. Hulle kan na 'n nabygeleë kliniek of hospitaal gaan.
- Gee werknemers skriftelike materiaal wat die voordele van griepinspuiting vir u werknemer en hul gesin verduidelik. U kan materiaal uit die Toolkit afdruk.
- Vertoon plakkate in breekkamers en gebiede met 'n hoë verkeer. Hoe meer keer iemand inligting sien, hoe groter is die kans dat hy dit sal onthou.
