'N Voltydse werk, familie, vriende, ontspanningsaktiwiteite en soveel meer kan 'n veeleisende en wanordelike lewe skep. Voeg disorganisering by die mengsel, en dit lyk onmoontlik om alles in u lewe te bereik. Organisatoriese vaardighede is van kritieke belang om u vele verantwoordelikhede te help bestuur, maar dit kan dikwels moeilik wees om te bemeester. As u dit eers gedoen het, word u egter meer doeltreffend en het u 'n groter mededingende voordeel, wat lei tot 'n gelukkige en volhoubare lewe.
Stappe
Metode 1 van 4: Organiseer u denke
Stap 1. Maak 'n taaklys
Skryf alles neer wat u vandag moet doen, en kruis elke ding af terwyl u dit voltooi. Deur daaglikse take neer te skryf, hoef u nie te beklemtoon dat u dit moet doen nie. Deur dinge van u lys af te haal, sal u waarskynlik produktief voel. Plaas dinge op u lys wat u alreeds gedoen het om dit weg te steek.
- Bestel u taaklys van hoë prioriteit tot lae prioriteit. Evalueer die dringendheid en belangrikheid van elkeen om u te help om te prioritiseer. Dink by jouself, "as ek vandag net een ding kon doen, wat sou dit wees?". Dit is u nommer een ding op die taaklys.
- Maak indien moontlik 'n taaklys vir die volgende dag en verwys daarna voordat u gaan slaap. Deur dit te doen, word u wakker met 'n aksieplan in gedagte.
Stap 2. Maak 'n lopende lys wat u voortdurend byvoeg
As daar 'n boek is wat u wil lees of 'n restaurant wat u wil probeer, maak altyd 'n lys wat u by u het. As u 'n film wil sien, hoef u dit nie noodwendig vandag te sien nie en wil u dit dus nie op u daaglikse taaklys hê nie. Om 'n lopende lys te hê, sal u help om u 'ekstra' take te herinner.
U kan 'n lopende lys maak in 'n notaboek wat u altyd saambring of aanlyn gebruik deur programme soos Dropbox te gebruik, sodat dit altyd toeganklik is
Stap 3. Maak aantekeninge wanneer u met mense praat
Maak aantekeninge oor die gesprekke wat u met mense voer. Dit is veral belangrik in sakegesprekke, maar ook belangrik tydens interaksies met vriende en familie. Deur aantekeninge te maak, herinner u u aan 'n belangrike ding wat iemand gesê het, 'n taak om te voltooi wat u nie verwag het nie, of as 'n vriendelike herinnering aan prettige tye saam met u geliefdes.
U hoef nie altyd 'n notaboek op u te hou nie en elke woord wat iemand sê, noukeurig neer te skryf. Probeer net 'n tydjie opsy sit om een of twee belangrike dinge uit elke gesprek neer te skryf
Stap 4. Gebruik 'n beplanner
'N Jaarlikse beplanner kan baie nuttig wees om u gedagtes bymekaar te kry. Gebruik dit om afsprake, reise en ander belangrike dinge neer te skryf. Verwys daagliks daarna en skryf dinge neer wat op lang termyn sal gebeur. As u byvoorbeeld vir ses maande 'n konferensieoproep beplan, skryf dit dan nou in u beplanner sodat u dit nie sal vergeet nie.
Stap 5. Ontruim jou brein
Net soos u ontslae raak van ongebruikte of onbelangrike dinge in u kantoor en tuis, moet u ook onnodige gedagtes uit u brein verwyder. Probeer mediteer om negatiewe gedagtes soos bekommernis en spanning uit u gedagtes te verwyder.
Metode 2 van 4: Organiseer tuis
Stap 1. Gooi onnodige items weg
Ontruiming is 'n noodsaaklike eerste stap in die organisering van u huis. Gooi laaie uit en verwyder onnodige items, gooi kos wat verval het, gooi of skenk klere en skoene wat u nie meer as 'n jaar gedra het nie, gooi medisyne wat verval het, weg, gooi of konsolideer leë of halfleë toiletware, en enige ander items wat u nie absoluut nodig het nie. KUNDIGE WENK
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer Kathi Burns is a board certified Professional Organizer (CPO) and Founder of Organized and Energized!, her consulting business with a mission to empower people to master their environment and personal image by assisting them in taking control, making change and organizing their lives. Kathi has over 17 years of organizing experience and her work has been featured on Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America, and Entrepreneur. She has a BS in Communication from Ohio University.
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer
Put a donation bin in a hallway closet and another one in your clothes closet
Every time you find an item you don't want anymore, put it in the donation bin. If you put on an article of clothing that no longer fits correctly, put it in your donation bin. Donation bins give you an exit strategy for all your excess.
Stap 2. Skep binders vir belangrike items in u lewe
Skep gordels met 'n etiket vir 'motorversekering', 'vakansie', 'kwitansies', 'begroting' en enige ander belangrike item of selfs in u lewe.
- Probeer om jou binders te kleur. Blou vir kwitansies (gas, kruideniersware, klere), rooi vir versekering (motor, huis, lewe), ens.
- Hou die binders op 'n georganiseerde rak.
Stap 3. Sit hake en rakke op die mure
Gebruik die dikwels onderbenutte vertikale ruimte in u huis. Koop hake om fietse in u motorhuis op te hang en staan alleen (drywende) rakke om doeltreffende en dekoratiewe organisasieruimtes te maak.
Stap 4. Belê in opbergbakke
Soos om u kantoor te organiseer, koop asblikke en mandjies om al u dinge in te sit. Plaas soortgelyke voorwerpe in dieselfde asblik en het 'n stelsel om u asblikke op te slaan. Koop asblikke en mandjies van alle groottes om alles in u huis te organiseer, insluitend eetgerei, grimering, opgestopte diere, kos, skoene en snuisterye.
Metode 3 van 4: Verbeter u organisasie op die werkplek
Stap 1. Koop organisasiebakke
Besoek 'n winkel wat organiseerbakke verkoop (The Container Store, Walmart, Target, The Home Depot, Lowes, IKEA, dollarwinkels, Bed Bath & Beyond, ens.) En haal ten minste tien. Koop asblikke van verskillende groottes vir penne, papiere en groter items.
Koop asblikke, mandjies, lêerlaaie en enige ander voorwerp wat u dinge kan bevat
Stap 2. Koop 'n etiketteringsmasjien
Wat is die punt om al u goed in 'n goeie opbergbak te sit as u nie weet wat in elke asblik is nie? Gebruik 'n etiketmasjien om elke houer behoorlik te benoem. Hou byvoorbeeld 'n houer met die naam "Skryfbenodighede" waar u penne, potlode en markeerstokkies hou, en 'n ander houer met die naam "Gereedskap" met 'n skêr, krammetjies, krammetjies en gatgaatjies.
Benoem absoluut alles, insluitend u lêers, laaie en kaste
Stap 3. Dien u inligting in deur "hoe u dit sal gebruik"
In plaas daarvan om 'n item in 'n lêer te plaas op grond van waar u dit gekry het, moet u dit indien op grond van hoe u dit in die toekoms gaan gebruik. As u byvoorbeeld dokumentasie het vir die hotel waarin u op u sakereis in New York sal bly, moet u dit in u "New York" -lêer plaas in plaas van u "Hotel" -lêer.
Skep sub -lêers. Hou 'n 'Hotel' -lêer, maar het dan meer' stad' -lêers vir die plekke waarheen u gereeld reis
Stap 4. Maak 'n uiteensetting of 'Inhoudsopgawe' van u georganiseerde kantoor
U het miskien alles georganiseer, maar u kan nie onthou waar elke item geplaas is nie. Tik 'n lys van elke boks of asblik wat u geskep het en wat daarin is vir vinnige, toekomstige verwysing.
Hierdie lys sal u ook help om dinge terug te plaas waar dit hoort nadat u dit verwyder het
Stap 5. Skep 'om te doen' en 'klaar' spasies op u lessenaar
Hou twee spesifieke areas op u lessenaar vir dinge wat u moet doen (papiere om te onderteken, verslae om te lees, ens.) En 'n hoop dinge wat u voltooi het. Deur afsonderlike gebiede te maak, sal u uself nie verwar met wat u al dan nie gedoen het nie.
Stap 6. Gooi dinge weg wat u nie nodig het nie
Terwyl u u spulletjies in die bokse en asblikke plaas, gooi u items wat u nie nodig het nie. Gooi dinge wat u nie binne 'n jaar aanraak of oopgemaak het nie, weg met alle stukkende items, en stuur ekstra voorrade terug.
- U kan ou papiere versnipper en u kollegas vra of hulle belangstel in die dinge wat u weggooi.
- As u sukkel om iets weg te gooi, probeer om dit eerder te skenk.
Stap 7. Organiseer u rekenaar
U kan tasbare voorwerpe rondom u organiseer, maar om 'n ongeorganiseerde rekenaar te hê, beperk produktiwiteit en laat u steeds ongeorganiseerd voel. Skep nuwe vouers en submappe om lêers in te plaas, organiseer u lessenaar sodat u maklik spesifieke items kan vind, dubbele lêers kan verwyder, dokumente met gedetailleerde titels kan noem en onnodige programme en dokumente kan uitvee.
Metode 4 van 4: Georganiseerd bly
Stap 1. Spandeer tien minute per dag om vinnig af te haal
U het u tyd bestee om alles te organiseer en op die regte plek te plaas, so hou dit so. Stel elke aand 'n alarm in wat dui op 'n tydperk van tien minute waarin u voorwerpe wat nie op die plek is nie, wegsteek en sorg dat die asblikke en mandjies nog steeds georganiseer is.
Stap 2. As u 'n nuwe item by u lewe voeg, moet u 'n ou item weggooi
Voordat u 'n nuwe boek koop, gaan deur u boekrak en verwyder een wat u nie gelees het nie. Skenk of gooi dit weg sodat u nuwe item sy plek kan inneem.
Gaan 'n stap verder en raak ontslae van twee of drie items vir elke nuwe item
Stap 3. Hou te alle tye 'n "Skenk" boks buite
Hou 'n boks waarin u altyd items kan gooi om te skenk. As u 'n item sien wat u nie meer wil hê nie, neem dit onmiddellik na die skenkingskas.
As u 'n ongewenste item het wat nie geskenk kan word nie, moet u dit dadelik na die asblik bring
Stap 4. As u 'n oop laai sien, maak dit toe
Moenie wag vir u opruimtyd van tien minute om georganiseerd te bly nie. As jy iets verkeerd sien, sit dit dadelik terug. As u verby 'n vol asblik gaan, maak dit leeg. As u papiere uit die oog sien, sit dit weg. Maak die organisasie 'n gewoonte om dit die doeltreffendste te maak.
Moenie te veel kosbare minute van u dag spandeer om klein, netjiese werkies te doen nie. Moenie uithaal om 'n oop laai toe te maak nie. As u opstaan om na 'n vergadering te gaan, en die oop laai op pad is, sluit dit dan. As u u werkstroom onderbreek om 'n laai te sluit, verminder u u algehele produktiwiteit met 25%
Stap 5. Gebruik tegnologie om u te help om georganiseerd te bly
Daar is letterlik duisende programme wat u kan gebruik om u georganiseerd te hou. Daar is baie programme om te doen, soos Evernote, herinneringprogramme soos Beep Me, reisorganiseerders soos TripIT en programme om die belangrikheid van u take, soos Laaste tyd, te organiseer.
