Daar is min vaardighede wat belangriker is as om georganiseerd te wees. As u eers geleer het om georganiseerd te raak, kan u hierdie vaardighede saamneem in u skool, huis of werk. Bly produktief en vermy spanning deur goeie organisatoriese vaardighede te ontwikkel.
Stappe
Metode 1 van 4: Verwerf organisatoriese vaardighede op skool
Stap 1. Kry 'n ruim rugsak
'N Goeie rugsak met veelvuldige kompartemente kan u organisasie -ontwikkeling help. Hou boeke in een sak, opdragte en klasvouers in 'n ander, en skoolmateriaal soos potlode en sakrekenaars in 'n ander.
Stap 2. Maak notas in die klas
U kan verskeie notaboeke gebruik (een vir elke klas) of net een groot notaboek wat in afdelings geskei is met verdelers vir elke klas. Luister aandagtig na u onderwysers of professore en skryf relevante materiaal in die ooreenstemmende notaboeke.
Stap 3. Organiseer skoolwerkgeleenthede en opdragte
Maak 'n lys van al u huiswerk, toetse en projekte. Bestel hulle op die sperdatum. Byvoorbeeld, as u wiskunde -huiswerk môre moet plaasvind, is u geskiedenistoets oor vier dae, en u huiswerke oor fisika moet binne twee dae voltooi word, voltooi u wiskunde -huiswerk, dan u fisika -huiswerk, en studeer dan vir u geskiedenisstoets.
- As u twee opdragte op dieselfde dag moet doen, doen eers die makliker taak. Op hierdie manier kan u dit uit die weg ruim en 'n prestasie onder u band hê om u momentum en motivering hoog te hou.
- As u nuwe opdragte, projekte en toetse kry, skryf dit in 'n daaglikse notaboek neer. Aan die einde van die dag, raadpleeg die notaboek en hersien u groter lys van bestaande opdragte en toetse deur die nuwe opdragte op te neem.
- Kry 'n beplanner. 'N Beplanner is 'n spesiale notaboek wat spesifiek ontwerp is om u te help om u tyd te beplan en sperdatums vir toetse, huiswerk en projekte te hou.
Stap 4. Gebruik dopgehou om u opdragte te bestuur
U kan een gids vir elke klas hê. Gebruik gidse van verskillende kleure en pas dit by die omslag van die ooreenstemmende handboek vir daardie klas.
Binne elke vouer is dit nuttig om (ten minste) twee sakke te hê. U kan een sak gebruik vir voltooide opdragte wat u wil inhandig, en een sak vir opdragte wat u nie voltooi het nie en wat u moet voltooi. As u 'n derde sak in u vouer het, plaas die teruggegee en gegradeerde opdragte daar
Stap 5. Plaas plaknotas op belangrike dokumente
As u klewerige notas het, hoef u nie eers daarop te skryf nie. U kan byvoorbeeld 'n pienk plaknoot in 'n handboek plaas, waarvan die helfte bo die boonste rand van 'n bladsy wat u later wil bestudeer, uitsteek. U kan 'n groen plakbrief toepas op opdragte wat volgende week ingedien moet word. Gebruik 'n stelsel wat vir u sin maak om die vervaldatums of vlakke van belangrikheid aan te dui.
As u nie-gekleurde plaknotas gebruik, skryf die relevante inligting op die plaknoot. U kan byvoorbeeld 'Dinsdag 2 November' skryf om u te help onthou wanneer iets opdaag
Stap 6. Gebruik kleurpotlode of highlighters op belangrike gedeeltes
As u die hoofgedagte van 'n teks of belangrike inligting binne 'n gegewe paragraaf probeer identifiseer, moet u dit met 'n kleurpotlood spoor of met 'n markeerstift daaroor gaan. Op hierdie manier word u oog outomaties daarop getrek as u later deur die teks blaai.
Moenie in handboeke skryf wat u nie besit nie
Metode 2 van 4: Bevordering van organisatoriese vaardighede by die werk
Stap 1. Identifiseer wat u deur organisasie wil bereik
Wil u vinniger werk? Wil u minder tyd bestee aan die soek na dokumente of lêers? Organisatoriese vaardighede kan baie aspekte van u werkstroom verbeter. Om u te help om gefokus te bly op die beste stappe om u ongeorganiseerde werksgewoontes reg te stel, moet u nadink oor hoe die eindresultaat van 'n meer georganiseerde kantoor of werkruimte kan lyk.
Stap 2. Begin met die ontwikkeling van organisatoriese vaardighede met klein, praktiese stappe
Die taak om organisatoriese vaardighede te ontwikkel, kan tyd neem. Verdeel dit in kleiner, meer hanteerbare stukke om die las te verlig. Probeer elke dag ten minste een nuwe organisasietegniek in u werkstroom integreer.
- U kan byvoorbeeld begin met die organisering van u lessenaarlaai. Die volgende dag begin u miskien met die stoor van u stoorvouers en lêers. Op die derde dag kan u probeer om u projekwaglys te herbestel, sodat die werkprojekte wat binnekort beskikbaar is, goed is.
- Dink aan u werkruimte en vind klein maniere om elke dag meer georganiseerd te wees.
Stap 3. Werk eers aan die dringendste opdragte
Gee elke opdrag of projek 'n aparte vouer en rangskik dit volgens datum of belangrikheid. Nadat u 'n projek voltooi het, maak die vouer en die dokumente leeg wat u nie weer nodig het nie.
As u nie seker is watter opdragte die belangrikste is nie, of as u meer tyd nodig het om aan iets te werk, vra u baas watter take absoluut noodsaaklik is en watter uitgestel kan word
Stap 4. Gooi rommel weg
U het waarskynlik baie dinge in u hok of werkruimte wat niks met u werk te doen het nie. Herwin dit, gooi dit weg, of neem dit huis toe. U afhaalkieslys van die plaaslike Chinese gewas moet byvoorbeeld herwin word. Selfs sommige werkverwante dokumente of items moet verwyder word. U het byvoorbeeld nie 'n skêr of twee krammetjies nodig nie. Soek 'n geskikte plek vir die ekstra goed in u werkruimte.
Stap 5. Gebruik die een-druk-reël
Die one-touch-reël vereis dat u 'n gegewe memo of dokument (byvoorbeeld deur daarop te antwoord) onmiddellik weggooi, lêer of optree. Deur onmiddellik met inkomende dokumente om te gaan, vermy u 'n opbou van ongeleesde dokumente.
Stap 6. Plaas ou dokumente wat u weer moet raadpleeg in dopgehou
Benoem elke gids duidelik volgens die inhoud daarvan. U kan byvoorbeeld een vouer "Begroting - 2012" benoem en alles wat met die 2012 -begroting verband hou, in die vouer plaas.
Moenie dokumente wat u nie weer nodig het nie, bewaar of stoor nie
Stap 7. Soek 'n geskikte stoorplek vir die nodige dokumente
Sodra u u ou dokumente ingedien het, vind u 'n manier om dit te stoor. U kan dit in klein plastiekkaste of in vertikale liasseerkaste bêre. Watter metode u ook al kies, maak seker dat hulle op 'n manier bestel word wat vir u sinvol is.
U onderneming of werkgewer het moontlik 'n protokol vir die stoor van die nodige dokumente. Vra of u onseker is
Stap 8. Maak kontrolelyste
Stel elke dag 'n lys op van alles wat u die dag moet doen. Rangskik die items van die belangrikste tot die minste belangrik. Die belangrikste dinge is dinge wat u moet doen, of dinge wat 'n sperdatum of tydsbeperking het. Die minste belangrike dinge is dinge wat kan wag tot 'n ander dag indien nodig.
- As u byvoorbeeld die hond by die veearts moet gaan haal, kruideniersware wil koop en 'n boek moet lees, besluit dan wat die belangrikste is (die hond optel) en besluit dan watter van die oorblywende twee take u eerder wil doen.
- Beplanners is goeie hulpmiddels om u tyd te bestuur. 'N Goeie beplanner het 'n kalender en 'n daaglikse weergawe, sodat u meer detail kan byvoeg oor dinge wat u moet doen.
Metode 3 van 4: Leer organisatoriese vaardighede tuis
Stap 1. Maak gereeld skoon
U kan huishoudelike pligte op 'n permanente basis verdeel, of u kan kies om opruimingsopdragte te verander. Om die huis skoon te hou met of sonder 'n volledige gesin verg baie energie en kan help met die ontwikkeling van beplannings- en organisatoriese vaardighede.
- As u gesin besluit om permanent skoonmaakwerk op te doen, kan u elke aand skottelgoed was, iemand anders wasgoed was en iemand anders die stofsuig.
- As u kies om opruimingsopdragte op 'n roterende basis toe te ken, kan u 'n kalender gebruik om op te spoor wie verantwoordelik is vir wat en wanneer. U kan Sondag van 'n week 'Bobby, skottelgoed / Sandra, wasgoed / Mike, stofsuig' skryf. Die volgende Sondag skryf u moontlik "Sandra, skottelgoed / Mike, wasgoed / Bobby, stofsuig."
Stap 2. Sit dinge weg as jy daarmee klaar is
Alles moet die regte plek hê. Nadat u iets gebruik het, plaas dit terug waar dit hoort. Sit byvoorbeeld die sout en peper op die tafel waar dit hoort, en sit vuil skottelgoed in die wasbak wanneer u klaar is. Moedig die res van u huishouding aan om dieselfde te doen.
Stap 3. Kies 'n aangewese studie- of werkruimte
Bestudeer of werk in 'n ruimte wat stil, skoon en goed belig is. Dit kan nuttig wees om 'n tafel of tafel te hê waarop u kan werk. Voorraad die laaie met klein houers wat bruikbare materiaal bevat, soos potlode, uitveërs en skuifspelde.
Probeer om u studieruimte sonder afleidings soos TV en videospeletjies te hou. Dit kan dit makliker maak om georganiseerd en gefokus op u werk te bly
Stap 4. Kies 'n spesifieke tyd om te studeer
Maak tyd om vir toetse te studeer en huiswerk te doen. Ideaal gesproke moet u elke dag op dieselfde tyd studeer. Dink na oor u skedule en kies 'n tyd wanneer u vars en gemotiveerd voel om 'n bietjie werk te doen. Die beste tyd om te studeer is gewoonlik nie onmiddellik na skool nie. Wag tot kort na die ete, sodat u tyd het om te ontspan, te stort of met u vriende te gesels.
As u byvoorbeeld elke dag om 3:00 by die huis kom en graag 'n hapje wil hê en met u ouers wil gesels, moet u van 6:00 tot 8:00 of so tyd afstaan om te werk. Verleng die studietydperk indien nodig
Stap 5. Stel 'n gereelde slaaptyd op
Om genoeg slaap te kry is altyd 'n uitdaging. Gereelde slaaptyd en wakker word maak dit makliker. Stel 'n wekker sodat u elke oggend op dieselfde tyd wakker word. Stel indien nodig 'n wekker aan om aan te dui wanneer u ook moet gaan slaap.
- Met 'n gereelde slaaptyd, kan dit makliker wees om wakker uitgerus te word en te vermy om te ontbyt, boeke, opdragte, rugsak of tas.
- Volwassenes moet elke nag ten minste sewe uur slaap. Probeer om ten minste soveel ure se slaap te kry. As u byvoorbeeld elke oggend om 08:00 wil opstaan, moet u teen middernag in die bed wees sodat u tyd kan aan die slaap raak.
Metode 4 van 4: Ontwikkeling van organisatoriese vaardighede met tegnologie
Stap 1. Maak gebruik van tegnologie
Telefone, rekenaars en tablette het baie nuttige organisatoriese instrumente. U kan byvoorbeeld die kalender van u telefoon gebruik om outomaties daaraan te herinner dat 'n sekere opdrag binnekort ingedien moet word, of dat 'n vergadering opdaag. Alhoewel hierdie instrumente 'n effense leerkurwe kan hê, kan u u organisatoriese vaardighede ontwikkel om dit te gebruik.
- U kan ook nuttige organisasie -programme aflaai om u te help om organisatoriese vaardighede te ontwikkel. Things is 'n app wat u help om kontrolelyste op te stel en komplekse take in eenvoudige stappe op te deel. RescueTime is nog 'n nuttige app om u te help om u tyd by te hou wanneer u aanlyn is deur te monitor en aan u terug te gee waarna u die meeste kyk.
- Behalwe die kalender, kan u name, telefoonnommers, e -posadresse en huis- of besigheidsadresse met u telefoon organiseer.
Stap 2. Organiseer u elektroniese lêers
Skep 'n gids vir elke opdrag of klas waaraan u werk moet byvoeg. U kan byvoorbeeld drie gidse met die naam 'Geskiedenis', 'Engels' en 'Sosiologie' skep. Binne elke vouer kan u nuwe vouers byvoeg met datums vir elke week van opdragte wat u het.
- U kan byvoorbeeld 'n gids met die titel "6/6 - 6/10/2016" skep om al u opdragte te bestuur tussen die datums wat in die gids genoem word.
- Alternatiewelik kan u al u lêers in 'n gegewe projek of onderwerp in een gids opberg, en die ingeboude organisatoriese opsies van die bedryfstelsel gebruik om die lêers op datum van skepping te sorteer.
Stap 3. Gebruik die een-druk-reël vir e-pos
As u 'n e -pos ontvang, antwoord dit onmiddellik indien nodig, of argiveer dit as u dink dat u dit in die toekoms nodig sal hê. Vee ou boodskappe uit wat u nie weer nodig het nie. Gaan u e -pos ten minste een keer per dag na om te verseker dat hulle nie ophoop nie. Hoe meer e -posse u het, hoe minder waarskynlik is dit dat u wil sit (of in staat is) om almal na te gaan.
Stap 4. Gebruik 'n digitale horlosie
'N Horlosie help u om u tyd te bestuur. Sonder 'n horlosie sal u voortdurend na 'n horlosie rondkyk of die tyd heeltemal vergeet.
