Beplanners is 'n uitstekende manier om u lewe en afsprake op koers te hou. As u nog nooit een gebruik het nie, kan dit 'n bietjie afskrikwekkend lyk om al die besonderhede by te hou. As u dit egter eers onder die knie kry, is 'n beplanner 'n instrument wat u kan gebruik om u tyd doeltreffender te gebruik. Kies 'n beplanner wat pas by u lewenstyl, en skryf dan afsprake en taaklyste. Onthou om gereeld by u beplanner in te gaan en maniere te vind om u beplanner u eie te maak sodat dit aan u behoeftes voldoen.
Stappe
Metode 1 van 4: Kies 'n beplanner
Stap 1. Gebruik 'n papierbeplanner om u afsprake te onthou
Deur dinge met die hand uit te skryf, laat u eintlik dink oor wat u skryf. As u gedwing word om daaroor na te dink, is dit meer waarskynlik dat u die dinge wat u moet doen, onthou, selfs sonder om na u beplanner te kyk.
Boonop voorkom u dat u met behulp van 'n papierbeplanner van app tot app spring; u kan 'n taaklys, langtermynbeplanner en 'n afspraakkalender op een plek hê
Stap 2. Besluit oor 'n tipe papierbeplanner
Papierbeplanners het verskillende opsies. U kan byvoorbeeld daaglikse, weeklikse en maandelikse beplanners kry. Die daaglikse beplanner het baie meer ruimte om afsprake en taaklyste neer te skryf. 'N Maandelikse beplanner sal u egter help om die geheelbeeld te sien. Sommige beplanners is 'n kombinasie van maandelikse en daaglikse beplanners, sodat u die beste van twee wêrelde kry.
Blaai deur die beplanner -afdeling om te sien wat tot u en u lewenstyl spreek
Stap 3. Kies 'n appweergawe vir gemak
As u telefoon altyd by u is, is dit moontlik dat 'n appweergawe meer sin maak vir u leefstyl. Probeer 'n beplanner -app kies waarmee u verskeie dinge kan doen, soos om afsprake te skeduleer en maandelikse doelwitte te stel.
Die voordeel van die gebruik van 'n app is dat u die hele dag deur herinneringe kan stel
Stap 4. Besluit of jy meer as een beplanner nodig het
Een opsie is om 'n enkele beplanner saam te neem, wat dit makliker maak om dit altyd te kontroleer. Dit kan egter ook omslagtig wees om 'n groot beplanner rond te dra. As dit die geval is, wil u dalk meer as een beplanner kry. Probeer byvoorbeeld 'n groot beplanner vir u lessenaar en neem dan 'n kleiner een om saam te dra.
Maak egter seker dat u nie net op u lessenaarbeplanner dinge skryf wat u op u kleiner beplanner benodig nie
Stap 5. Kies een met ruimte vir 'n skedule en 'n taaklys
Die skedule -deel van die beplanner is noodsaaklik. Dit is waar u u afsprake skryf. Dit is egter ook goed om elke dag ruimte te hê vir dinge wat u moet doen, selfs al het u nie 'n geskeduleerde tyd daarvoor nie. Kies 'n beplanner wat genoeg ruimte het om alles neer te skryf wat u moet doen.
Dit is ook 'n goeie idee om ook een te kies wat ruimte bied vir langtermyndoelwitte en notas
Metode 2 van 4: Skedulering van u lewe
Stap 1. Skryf elke afspraak en sperdatum neer
Moenie net in afsprake en vergaderings skryf nie. Skryf neer wanneer u na die kruidenierswinkel moet gaan en wanneer u 'n middagete saam met 'n vriend beplan. Sluit sperdatums vir werkopdragte in en enige gereelde dinge wat u bywoon, soos stokperdjieklasse of kerkbyeenkomste.
Hoe meer u u tyd beplan, hoe doeltreffender sal u wees
Stap 2. Voeg ook take by u beplanner
'N Beplanner is nie net 'n skedule vir vergaderings en afsprake nie. Dit dien ook as 'n taaklys. Skryf in tye wanneer u dinge kan doen, soos om die kombuis skoon te maak, aan herstelprojekte in u huis te werk of om die week voor te berei.
Stap 3. Beplan ook pouses vir jouself
Die lewe kan so besig raak dat jy vergeet dat jy ook vir jouself moet sorg. As u die meeste van die tyd onderbeklemtoon word, moet u elke week of selfs elke dag 'n bietjie op u kalender werk om iets te doen wat u geniet.
- Byvoorbeeld, kan u 'n rustige aand by die huis met 'n bad en 'n goeie boek bespreek.
- Voeg elke aand tyd by om te ontspan voor jy gaan slaap, sodat jy genoeg slaap.
Stap 4. Sluit finansiële herinneringe in om u begroting te handhaaf
Maak seker dat u die rekeninge inbetaal, sodat u nie vergeet om dit te betaal nie. Gebruik u beplanner ook om u begroting, sowel as enige doelwitte wat met u begroting verband hou, by te hou.
- Byvoorbeeld, u kan gereeld rekord hou van wat u elke dag spandeer, sodat u onder die begroting bly.
- U kan ook herinneringe skryf om geld te bespaar of om 'n begroting te maak vir u vakansie.
Metode 3 van 4: Teken in met u beplanner
Stap 1. Hersien u beplanner elke aand vir die volgende dag
'N Beplanner werk slegs as u dit gereeld gebruik. Kyk elke aand na wat u vir die volgende dag voorlê, sodat u uself geestelik kan voorberei op wat voorlê.
Boonop help u om u beplanner te hersien, terwyl u probeer om te gaan slaap. U weet reeds en het 'n rekord van wat u môre gaan doen, sodat u nie so veel daaroor hoef te dink nie
Stap 2. Gaan u beplanner deur die loop van die dag na
Selfs as u u beplanner die vorige nag nagaan, moet u dit gereeld deur die loop van die dag bekyk. Deur dit te doen, kan u op hoogte bly van waar u is.
U kan byvoorbeeld vergeet dat u van plan was om na werk na die kruidenierswinkel te gaan; as u na u beplanner kyk, herinner u u daaraan
Stap 3. Kyk elke Sondagaand na u komende week
Kyk wat die week voorlê en maak seker dat alles op u skedule is. Gaan deur die week, sodat u kan sien wat elke dag gedoen moet word.
As u week nie op Maandag begin nie, kies dan die dag voordat dit vir u begin
Stap 4. Kyk ten minste een keer per maand na die groot prentjie
Dit is maklik om vas te val in die daaglikse besonderhede. Om meer suksesvol te wees, kan u uself uitdaag om groter doelwitte te bereik. Neem elke maand tyd om na te dink oor watter groter dinge u self wil doen. Op hierdie manier kan u kleiner take skeduleer om aan die doelwitte te begin werk.
- Miskien wil u byvoorbeeld leer hoe om te skilder. Skryf dit neer in die maandelikse afdeling. Voeg dan tyd by u weeklikse skedule vir navorsingsklasse en registreer vir een wat u kan neem.
- As u vergeet om tyd te neem om na die groter prentjie te kyk, voeg dit een keer per maand by u beplanner!
Metode 4 van 4: Gebruik truuks om u beplanner vir u te laat werk
Stap 1. Verdeel groot projekte in kleiner take met individuele sperdatums
As u een van die mense is wat tot die laaste minuut op groot projekte uitstel, gebruik u beplanner om u te help om die persoonlikheidsgedrag te oorkom. As u 'n projek in kleiner take opdeel, word dit meer hanteerbaar en wag u nie tot die laaste minuut om dit te voltooi nie.
Miskien wil u byvoorbeeld die hele huis skoonmaak voordat u familielede vir 'n sekere vakansie opdaag. Maak u doelwit vir 1 week om die huis te ontruim, en stel 'n ander kamer om elke dag te doen. Probeer die volgende week om skoon lakens op die gastebed te sit en die kamer uit te lug. Deur die projek in kleiner take in te deel, word dit makliker vir u brein om elke klein stap te voltooi
Stap 2. Gebruik kleurvolle oortjies om u beplanner in kleur te kodeer
Kies een kleur vir afsprake, een vir vergaderings, een vir werkdatums, ensovoorts. Sit dan 'n oortjie by elke tipe afspraak, sodat u 'n maklike visuele herinnering het.
Stap 3. Sluit besonderhede in wanneer u afsprake neerskryf
In plaas daarvan om net 'n persoon se naam of plek neer te skryf, skryf 'n volledige sin oor wat u doen. Op hierdie manier sal u in staat wees om u geheue te draf oor wat gebeur.
Byvoorbeeld, in plaas van om te skryf, "Greg 12:00 p.m." of "Kerk 18:00," skryf "Eet middagete saam met Greg by La Luna, 12:00 uur" of "Woon kerkvergadering oor finansies om 18:00 by"
Stap 4. Skep 'n maklik om te onthou kortskrif
Omdat beplanners nie altyd soveel ruimte het as wat u wil nie, moet u u notas moontlik korter maak. Kortskrif kan jou geheue versterk oor wat jy doen sonder om te veel ruimte in beslag te neem.
U kan byvoorbeeld 'Appt' gebruik. vir "afspraak" of "MT" vir "vergadering." Wees net konsekwent en maak 'n sleutel vir u afkorting, sodat u dit nie vergeet nie
Stap 5. Voeg 'n maandelikse emmerlys by
Maak 'n lys van dinge wat lekker is om te doen of probeer in die volgende maand. As u dit neerskryf, is dit meer waarskynlik dat u dinge op u lys doen, aangesien u dit op papier of in 'n app verbind het.
U kan byvoorbeeld dinge skryf soos 'Maak 'n draai deur die meer', 'Hou 'n piekniek gedurende die nag saam met die gesin', 'Lees 'n nuwe boek' of 'Kyk na 'n fliek'
Stap 6. Skryf 'n fokuswoord of inspirerende aanhalings neer
'N Beplanner is 'n uitstekende hulpmiddel om jouself geïnspireer te hou. Kies 'n fokuswoord vir elke maand om u op die regte spoor te hou, of om aanhalings in te sluit wat u wil. U kan selfs klein prentjies plak wat u inspireer.
- Byvoorbeeld, u fokuswoord vir die maand kan 'vreugde' wees.
- Soek aanhalings en prente aanlyn, of probeer dit uit tydskrifte te sny.
