Hoe om 'n stadsaalvergadering oor 'n gesondheidskwessie te beplan: 15 stappe

INHOUDSOPGAWE:

Hoe om 'n stadsaalvergadering oor 'n gesondheidskwessie te beplan: 15 stappe
Hoe om 'n stadsaalvergadering oor 'n gesondheidskwessie te beplan: 15 stappe

Video: Hoe om 'n stadsaalvergadering oor 'n gesondheidskwessie te beplan: 15 stappe

Video: Hoe om 'n stadsaalvergadering oor 'n gesondheidskwessie te beplan: 15 stappe
Video: Dementie voorkomen: deskundige tips van een arts! 2024, Maart
Anonim

Om 'n stadsraadvergadering oor 'n gesondheidskwessie te beplan, verskil in wese van 'n beplanning van 'n stadsaal oor 'n ander kwessie, behalwe in die samestelling van die gehoor en die tipes panellede wat die geleentheid gaan toespreek. Nietemin, daar is baie wat nodig is om 'n stadsaalvergadering van watter aard ook al suksesvol te beplan. U moet hard werk, belangrike belanghebbendes werf en sorg dat u uself genoeg tyd gegee het om die aandag van die pers en die gemeenskap te verseker.

Stappe

Deel 1 van 3: Die grondlegging lê

Moedig 'n outistiese kind aan Stap 10
Moedig 'n outistiese kind aan Stap 10

Stap 1. Stel 'n beplanningskomitee saam

Die idee agter 'n beplanningskomitee is sterkte in getalle. Daar is min kwessies rakende gesondheidsorg wat nie meer as een organisasie bekommerd is nie. U moet ander organisasies in die gemeenskap wat met u aangeleentheid betrokke is, identifiseer, belangrike lede oortuig van die voordele van 'n stadsaal en dit in u beplanningskomitee werf.

  • Byvoorbeeld, as u kindervoeding 'n bron van kommer was, kan sommige gemeenskapsorganisasies wat hieroor betrokke is skole, kinderartse, voedselbanke, kerke, boere en dagversorging wees.
  • Selfbevordering kan 'n uiters dwingende motivering wees. Benader doelorganisasies vanuit 'n uitkykpunt en verduidelik hoe deelname aan die stadsaal spesifiek vir hulle kan baat.
Bou 'n goeie verhouding met u bestuurder Stap 4
Bou 'n goeie verhouding met u bestuurder Stap 4

Stap 2. Lokaliseer die kwessies

Dit is baie makliker om bekommerd te wees oor 'n probleem wat u direk raak. Om die onderwerp van u stadsaal meer onmiddellik en oortuigend te maak, beklemtoon die plaaslike impak van die kwessie eerder as die nasionale of globale impak.

  • Byvoorbeeld, as u stad of staat 'n hoë MIV -infeksie of hoë vetsug het, moet u die probleme wat u in die omgewing ondervind, beklemtoon eerder as die probleme wat voortspruit uit MIV -diagnose of oorgewig.
  • U kan dus sê: 'Die stad Philadelphia sal in die komende 15 jaar $ 3,5 miljard meer aan gesondheidskoste moet betaal as gevolg van ons hoë vetsug,' eerder as 'dat vetsug tot hoër gesondheidskoste lei.'
Kom op met 'n goeie boektitel Stap 14
Kom op met 'n goeie boektitel Stap 14

Stap 3. Identifiseer die doelwitte

Die doelwitte van u vergadering bepaal die formaat, wie u nooi en hoe u dit sal bevorder. Die term "stadsaal" dui slegs op 'n tipe vergadering waar oop vraag en antwoord van die publiek die grootste deel van die vergadering uitmaak.

Die doelwitte van u vergadering kan inligting, voorspraak vir 'n sekere pos of die terugvoering van politieke kandidate wees. Alhoewel politieke kandidate en voorspraakvergaderings waarskynlik die meeste aandag trek, is dit nie noodwendig die beste vir u saak nie. As die openbare mening byvoorbeeld in stryd is met die beleidsdoelwitte van u organisasie, kan 'n inligtingsvergadering 'n beter strategie wees om menings te verander wat by u behoeftes pas

Kom op as u agterkom dat u ouer 'n verhouding het Stap 16
Kom op as u agterkom dat u ouer 'n verhouding het Stap 16

Stap 4. Kies 'n formaat

Die tradisionele formaat van 'n stadsaal is dat 'n paneel van drie tot vyf sprekers plus 'n moderator kort inleidings sal gee waarin hulle hul agtergronde en posisies uiteensit. 'N Moderator stel dan vrae aan die gehoor oop. Terwyl die gehoor vrae aan 'n sekere paneellid stel, moet die moderator as fasiliteerder optree, en as hulle voel dat die program deur dieselfde vraag aan verskeie paneellede gestel word, moet hulle dit doen. Ander formate kan die volgende insluit:

  • 'N Suiwer vraag -en -antwoord -formaat. Dit kan goed wees vir 'n kandidaat se forum.
  • 'N Anonieme vraagformaat, waar vrae vooraf ingedien word, en die moderator kies watter vrae aan die paneel voorgelê moet word. Hierdie formaat kan goed wees vir kontroversiële onderwerpe.

Deel 2 van 3: Saamneem die vergadering

Kom op met 'n goeie boektitel Stap 2
Kom op met 'n goeie boektitel Stap 2

Stap 1. Kies 'n plek, datum en tyd

Die plek van die vergadering moet op 'n gesentraliseerde, neutrale, toeganklike plek wees. Kerke, biblioteke, regeringsgeboue en gemeenskapsentrums is goeie keuses. Maak seker dat dit nie in stryd is met 'n ander gewilde gemeenskapsgebeurtenis nie, en hou dit op 'n tydstip waarop baie mense die naweek, of gedurende die week, in die aand kan bywoon.

  • 'N Goeie reël is om altyd 'n bietjie te klein plek te kies. 'N Oorvol plek skep die indruk van aktiwiteit en gewildheid, wat altyd beter is as die alternatief.
  • Maak die geleentheid gratis of teen nominale koste, maar moedig die deelnemers aan om 'n RSVP-bladsy, 'n e-posadres of 'n telefoonnommer te bel, is 'n maklike manier om dit te doen. Gestel twee derdes van die "maybes" verskyn nie.
  • Maak seker dat u 'n alternatiewe vergaderplek het, ingeval u geskeduleerde lokaal deurval.
Bepaal u bloedtipe Stap 2
Bepaal u bloedtipe Stap 2

Stap 2. Nooi paneellede

Die paneellede is een van die belangrikste faktore wat bydra tot die sukses of mislukking van 'n stadsaal. Alhoewel dit die beste is om opmerkings op u paneel te hê, is dit nie altyd 'n opsie nie. Die volgende beste ding is om paneellede te hê wat noemenswaardige organisasies verteenwoordig en/of paneellede met noemenswaardige agtergronde-dit gee die geleentheid meer geloofwaardigheid.

  • Gee aandag aan verkose amptenare, akademici, kerk- en gemeenskapsleiers en behandelingsverskaffers.
  • Dit is nog 'n gebied waar 'n diverse beplanningskomitee handig te pas kan kom. Hoe groter die bande van die lede van die beplanningsgemeenskap is, hoe groter is die kans dat u 'n uiteenlopende en opwindende paneel kundiges kan gebruik.
  • Moenie die persoonlikheidsfaktor verdiskonteer as u paneellede uitnooi nie. Die paneellede behoort geloofwaardig genoeg te wees om mense by die stadsaal te kry, maar dit moet opwindend genoeg wees dat mense teen u stadsaal praat lank nadat dit verby is.
Hanteer skoolstres Stap 20
Hanteer skoolstres Stap 20

Stap 3. Werf 'n moderator

Moderators is nog 'n belangrike faktor in die sukses van 'n stadsaal. Die moderator moet die respek van die paneellede en die gehoor hê, tesame met die temperament om spanning te ontlont en die bespreking te versnel.

Dink aan 'n moderator soos 'n MC-hulle moet charismaties wees, maar nie so charismaties dat hulle die panellede oorskadu of die bespreking oorheers nie. Lede van die media, afgetrede regters en prokureurs en geestelikes kan goeie kandidate wees

Vind vrede Stap 20
Vind vrede Stap 20

Stap 4. Maak 'n kort opsomming van die paneellede

Maak seker dat u paneellede weet van die formaat van die stadsaal, die ander paneellede, die verwagte opkoms en die onderwerpe op die agenda. Solank hulle wil, berei hulle voor om daarna met die media te praat.

Dit is 'n goeie idee dat u panellede vyf tot veertig minute tot 'n uur voor die tyd opdaag, sodat u nog 'n laaste keer oor die formaat en onderwerpe kan kyk

Verlig sosiale angs met bewustheid Stap 3
Verlig sosiale angs met bewustheid Stap 3

Stap 5. Stel 'n staf saam

Sekere sleutelpersoneel gaan nodig wees om te verseker dat die vergadering vlot verloop. U moet iemand hê om met die media te praat, die gaste te sit en materiaal uit te deel, soos om agendas vir die panellede en die gaste te ontmoet.

Dit is alles goeie werk vir vrywilligers

Hanteer slim mense Stap 6
Hanteer slim mense Stap 6

Stap 6. Berei vooraf materiaal voor

Maak nie saak wat die grootte van u vergadering is nie, u benodig 'n paar gedrukte materiaal om aan die gas, pers en panellede deel te neem. Die tipe ontmoeting wat u aanbied, bepaal die spesifieke soorte materiaal. Byvoorbeeld:

  • As u 'n inligtingsvergadering hou, is dit 'n goeie idee om rekeninge of brosjures af te druk wat 'n paar van die inligting wat u in die stadsaal sal behandel, sal druk. Byvoorbeeld, as u probleem MIV in u gemeenskap is, druk dan 'n posbrief uit wat belangrike statistieke oor die impak van MIV plaaslik bevat.
  • 'N Stadsaal met politieke kandidate of amptenare kan inligting bevat oor die kandidate of amptenare se posisies en partye oor u gesondheidskwessie.

Deel 3 van 3: Voorbereiding vir die vergadering

Kyk mense in die oë Stap 17
Kyk mense in die oë Stap 17

Stap 1. Maak seker dat die media verskyn

Die pers is noodsaaklik vir 'n suksesvolle stadsaal. Of die stadsaal nou gefokus is op kwessie -voorspraak, die verspreiding van inligting of 'n politieke forum, die bekendheid daarvan beïnvloed die sukses van hierdie doelwitte en u vermoë om in die toekoms stadsale saam te stel.

  • U moet persverklarings skryf, die verslaggewers identifiseer wat verhale oor gesondheid, gemeenskapsake of politiek dek, en gereeld kontak.
  • 'N Persverklaring is 'n eenvoudige dokument wat aan media -organisasies gestuur word wat 'n gebeurtenis verduidelik en waarom dit opmerklik is. Persverklaring is gewoonlik minder as 'n bladsy lank.
  • Nuus handel oor aktuele gebeure, dus u moet aan verslaggewers beklemtoon waarom die stadsaal 'n geleentheid is om nou te bespreek en nie later nie. Vetsug is byvoorbeeld altyd 'n probleem, maar dit maak slegs nuus as 'n studie vrygestel word, wat beweer dat dit 'n ander rede is waarom dit sleg is.
Verbeter u verbeelding Stap 12
Verbeter u verbeelding Stap 12

Stap 2. Skakel na eendersdenkende organisasies

Lede van u beplanningskomitee, panellede en lede van verwante organisasies wat nie 'n direkte deel van die stadsaal is nie, moet almal gekweek word om die geleentheid bekend te maak.

Moenie vergeet om hulpbronne soos universiteitskampusse, hospitale en regeringsagentskappe te gebruik nie. Plaas flyers wat die geleentheid op daardie plekke bekend maak. Dit kan 'n uitstekende manier wees om die bywoning te verhoog

Hanteer slim mense Stap 24
Hanteer slim mense Stap 24

Stap 3. Klik op sosiale media

Moenie vergeet van die uitgebreide netwerk van probleemgroepe op Facebook en ander sosiale media nie. Moenie net uitreik na baksteen- en mortierorganisasies met mense op die betaalstaat nie. Plaas op Facebook -groepe, blogs en boodskapborde van belangstellende en verwante organisasies.

Maak seker dat u paneellede en lede die geleentheid ook op Twitter, Facebook en Instagram bevorder

Maak u huis minder chaoties Stap 9
Maak u huis minder chaoties Stap 9

Stap 4. Druk perspakkies saam

'N Perspakket word onderskei van 'n persverklaring deurdat dit 'n pakkie materiaal is wat op die dag van 'n gebeurtenis aan verslaggewers gegee word, eerder as 'n aansporing om 'n gebeurtenis te dek. Dit moet die volgende insluit:

  • Die persverklaring.
  • Biografieë van die paneellede en sprekers.
  • Inligting oor die onderwerp, insluitend relevante studies, statistieke en persoonlike verhale van individue wat geraak word.
Verhoog Charisma Stap 12
Verhoog Charisma Stap 12

Stap 5. Verwag die onverwagte

Soms wys paneellede nie. Soms oorstroom betogers die lokaal. 'N Sneeustorm kan uit die niet inkom. As gebeurtenisbeplanner moet u vir hierdie gebeurtenisse beplan deur alternatiewe sprekers te bespreek of alternatiewe datums te skeduleer.

  • As u stadsraad deur betogers oorstroom word, is 'n verandering in formaat moontlik. As die oorspronklike formaat oop vraag en antwoord is, moet u vooraf vrae vra. As die betogers buite is, nooi hulle in en verander die formaat om vrae in te dien.
  • Skakel alternatiewe sprekers van u organisasie of deelnemende organisasies in vir ingeval 'n geskeduleerde spreker nie verskyn nie. As die stadsaal 'n forum is tussen politieke kandidate, beklemtoon dit meedoënloos aan die media-wat hulle sal laat wens dat hulle opgedaag het.

Aanbeveel: